计算机基础 第2版 教学课件 ppt 作者 王丽华 何世勇第四章4.5.pptVIP

中等职业教育课程改革新规划教材 配套电子教案 第四章 Word 2003 文字处理软件 4．5 文档的高级编排 4.5.1 文档的分页与分节 4．5 文档的高级编排 4.5.1 文档的分页与分节 4．5 文档的高级编排 4.5.2 文档的分页与分节 4．5 文档的高级编排 4.5.2 文档的分页与分节 4．5 文档的高级编排 4.5.3 设置页眉和页脚 4．5 文档的高级编排 4.5.3 设置页眉和页脚 4．5 文档的高级编排 4.5.4 插入脚注和尾注 4．5 文档的高级编排 4.5.5 首字下沉 4．5 文档的高级编排 4.5.6 页面设置 4．5 文档的高级编排 4.5.7 打印预览和打印文档 4．5 文档的高级编排 4.5.7 打印预览和打印文档 4．5 文档的高级编排 4.5.7 打印预览和打印文档 * 1、分页 分页的具体操作是： 1)将插入点移到新的一页的开始位置。 2)选择“插入”菜单的“分隔符”命令，或按组合键【Ctrl +Enter】，引出“分隔符”对话框。如图所示。 3)在“分隔符”对话框中选定“分页符”选项，并单击“确定”按钮。 2、分节 可用于在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 可为节设置的格式类型 可更改下列节格式：边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。 1、设置分栏形式 选定要分栏的段落或文档全部。单击“格式”菜单中的“分栏”选项，打开“分栏”对话框，如图所示。 在分栏对话框“预设”选项组中的5种分栏方式中选择一种需要的分栏形式。如果栏数不够，还可以在“栏数”选项框中设定所需栏数。 在“宽度和间距”选项组用于设置栏宽及栏与栏之间距离。 1、设置分隔线 当栏间距较小时，为了使栏与栏之是便于区分和阅读，常需在栏与栏之间设置分隔线。设置分栏隔线的方法很简单，只需选中对话框上分隔线复选框。 单击“确定”按钮，完成分栏设置。分栏后的效果，如图所示。 1、页眉和页脚 1) 单击“视图”→“页眉和页脚”命令，打开页眉(或页脚)编辑区，同时，显示“页眉和页脚”工具栏，如图所示。 2) 在“页眉”编辑窗口中键入页眉文本，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入页脚文字，如作者、页号、日期等。这种格式可单击“插入自动图文集”按钮，从列表中选定。 3) 单击“关闭”按钮，完成设置并返回文档编辑区。 1、建立奇偶页不同的页眉 建立步骤如下： 1) 单击“视图”→“页眉和页脚”命令，打开页眉(或页脚)编辑区，显示“页眉和页脚” 工具栏。 2) 单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。 3) 在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”复选框。如图所示。 4) 单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒。在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容。 5) 单击工具栏中“显示下一项”按钮，切换到“偶数页页眉”编辑区，键入偶数页页眉内容。 6) 单击“关闭”按钮，设置完毕。 插入脚注或尾注的方法： 1) 在页面视图中，单击要插入注释引用标记的位置。 2) 单击“插入”菜单→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。如图所示。 3) 单击“脚注”或“尾注”。 4) 在“编号方式”下选择所需选项。 如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。 5) 单击“确定”按钮。 Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边等待键入注释文本。 设置首字下沉的方法如下： 1) 将光标移动到要首字下沉的段落上去，任何位置都可以。 2) 单击“格式”菜单中的“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框，如图所示。 3) 在“位置”选项组中，选择所列出的三种下沉方式中的某一种。在“选项”栏中设置下沉行数、距正文的距离及字体。 4) 设置完毕后单击“确定”按钮。 单击Word2003窗口上菜单栏“文件”菜单中的“页面设置”选项，打开