办公文书书写要求.docVIP

目录目录**商务公文的特点 **商务公文的写作方法与技巧 **商务公文写作的注意事项 A、公文的写作方法与技巧 掌握商务公文的写作方法和技巧，可以使你得心应手、游刃有余地从事公文写作。 a、把握写作特点 因为所写的都是与企业有关的文件资料，所以，秘书写作的特点是所采用的文体基本都是以陈述或说明为表达方式。在文字表达时，往往以叙述为基础，议论为手段，说明为目的，三者综合兼用。但在写作时，写作内容也制约着表达的方式，一般而言，反映情况的侧重叙述，阐明道理的偏重于议论，而提出要求的则多用说明。 叙述是对人物或事件所作的交代，但秘书写作中的叙述具有很强的概括性，用词精炼，明确无误。议论是通过对事件的评价来讲道理，但针对主题。说明是用简明扼要的文字把事件真相说清楚。 由于秘书写作的东西基本都是与企业动作有关的适用性文字，因此写作时应简明、准确、朴实、庄重、规范。 *简明，是指用词简单明白，直截了当。 *准确，是指用词含义准确，不会造成误解。 *朴实，是指用词通俗自然，恰如其分。 *庄重，是指用词严肃端庄，不带感情色彩。 *规范，是指用词符合语法与逻辑要求。 在写作企业文件时，应注意几个特点： 1）分清写作的文类，从作用来讲，有指挥性、规范性、请示性、通知性、记录性、报导性等几种： *指挥性：如命令、指示、决定、批复。 *规范性：如章程、条例、规定、办法、细则。*报请性