朴智—神华朔黄铁路公司—07岗位说明书－行政专员和途径.docVIP

PAGE / NUMPAGES 岗位说明书 职位名称 行政专员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年4月 审 核 人 工作目的 为保证办公室各项工作的顺利开展，负责办公室日常事务性工作。 工作职责 负责办公室日常行政事务工作 负责公司各类行政统计报表的填写上报； 负责公司行政会议的通知和会议室安排； 负责报纸、刊物的订阅、分发工作； 负责公司相关执照、证件、资格、公章等的年检、年审、更新工作； 负责办理领导出差、出国相关事项； 负责来访宾客的接待、接送、食宿安排和服务。 负责文件收发及管理 负责文件收取、登记和转递； 负责文件分类、分发和登记工作； 负责机密文件的定期回收和销毁。 负责公司证照和印章使用的管理 3.1 负责建立和完善证照、印章使用办法； 3.2 负责建立公司证照印章使用台账，对证照、印章的使用进行登记。 完成领导交办的其他工作。 重要工作联系 内部联系 公司领导、公司各部门 外部联系 工商、政府机关及行业管理机构 工作权限 人事权：无 财务权：无 业务权：无 任职要求 教育背景： 大学专科及以上学历 行政管理、文秘等相关专业 知识技能、专业证书： 熟悉文秘相关知识 认真严谨、条理清晰，口齿清晰，有较好的语言表达能力 工作经验： 1年以上相关工作经验