工场门禁管理规定.docVIP

番号：TPHR201511 番号：TPHR201511013001 目的 为了加强人员、车辆、物品进出门禁管理，切实维护工厂的正常生产和员工生活秩序；确保工厂的财物及员工人生、财产安全，降低工厂正常生产、生活中的一切不安全因素。 2、范围 2.1太平工厂所有职员和员工均之适用 2.2工程维修人员、送货人员、供应商、业务及商务来访者、政府部门来访者、客户、应聘人员及其它外来人员。 3、权责 3.1保安对出入工厂人员、物品、车辆进行检查 3.2安委会等相关责任部门协助督导工作 4、门禁执行管理原则 4.1安全原则：确保工厂财产和全体职员工安全为首要任务 4.2防范原则：无单不放行，疑点不放过，外来人员和车辆登记不放过 4.3客户原则：客户服务至上，重要客户来访由当值保安代为登记 4.4和谐原则：礼貌待人，讲究原则，文明执勤 5、规定内容 5.1《出入大门门禁管理规定》 5.1.1人员出入： 1．供应商、业务及商务来访人员 保安员首先礼貌询问对方是否有预约，电话联络相关人员。如当时一直不能及时联络上对方，可打同一部门其它电话号码，或者通过CALL台（内线303）请当事人回电399，或者让来访者自行拔打联络当事人并请保安接电话确认接待人身份及接待地点。联络确定来访者身份后，在《外来人员登记本》上做好记录，并配发《访问证》，同时提醒来访者做好自带物品登记，登记结束后指引来访者进入指定接待地点。供应商、业务及商务来访人员未经AGMO批准，禁止进入生产区域。 2．送货人员 A、驾车送货人员，进入时需请送货人员下车在《车辆出入记录本》上进行登记，登记内容有车辆类别、车牌号、姓名、载人数量及出入时间等，同时提醒所有进入人员是否有自带物品，如有需对自带物品的名称、数量详细确认并记录。保安员要对送货人员填写的自带货信息进行核实确认，必要时进行录像记录，自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。送货人员进入前，需确认是否有收货人员，确认收货方信息后方可进入。非上班时段及节假日内，当有送货时，需先确认是否有人收货，确认有人收货方可让其进入。 B、步行送货人员，进入时需在《外来人员登记本》上作详细登记，登记内容有姓名、单位、联络人、是否有自带物品。自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。非上班时段及节假日内，当有送货时，需先确认是否有人收货，确认有人收货方可让其进入。 3．工程维修人员 工程维修人员进入前，需与MET工程项目负责部门及人员联络，确认后，在《外来人员登记本》上做好详细记录，告知入厂注意事项，由接待人亲自带入维修或施工地点。如在厂区内维修需大门岗发给《临时出入证》，如在厂房内维修由PC仓岗发给《临时出入证》。并要求对方将临时出入证戴在左胸前。 4．政府部门、客户来访 A.当有工商、税务、电力、自来水公司、卫生检查、公安、海关、劳动局等政府部门人员或客户来访时，当值人员需礼貌确认来客身份，履行公司登记制度，明确来客所属单位、职务、姓名及目的，并配发《贵宾证》后，联络公司对应部门人员接待并指引来客前往贵宾室，并及时通知贵宾室接待员。（电力、自来水公司通知MET修保人员） B.若政府部门或客户来访者不愿登记，同样礼貌指引来客前往贵宾室，并及时通知贵宾室接待员。同时通知TPHR的最高负责人及相关部门负责人，以便恰当对应。 5．外籍人员 当有外籍人员来访，我们无法进行沟通时，打电话给贵宾室工作人员/AGMO助理说明情况，请其与外籍人员通话，贵宾室工作人员了解情况后再反馈至大门保安，做好对应及相应指导 5.1.2车辆出入： 1、所有进出车辆（含摩托车）都均需进行登记。车辆进厂时应先敬礼，如有自带物品请司机停车，核查自带物品名称，数量，规格与登记是否一致以便出厂核对。 2、所有车辆出厂时应先敬礼，后请其打开车箱和驾驶室例行检查，如有物品出厂需出示有效放行条，若是自带物品应认真仔细检查核对与带入时的物品是否一致,检查完毕后执勤保安并对驾驶室和车箱进内部进行行全方位录像（政府部门来访者、客户车辆除外）。 3、本公司车辆仅限本公司司机开出，如需外出维修必须有本公司CTS最高负责人批准的放行条。 4、做好员工上下班高峰时段车辆引导工作。（高峰期为7:00—8:30，11:15—13:30，17:35—19:30） 5、每日11:15~13:30时段工厂大门至收发中心路段禁止一切机动车辆通行。 5.1.3物品出入： 对本公司所有物品，严格按照物品出厂有关流程执行： 物品凭有效放行条出厂(按照《放行条有效审批权限》执行)。 确认放行条申请人姓名、部门、日期、申请物品名称、数量规格等项目。确认是否为当天的放行条，是否有相应责任人的确认盖印，是否有收发中心验货人员的确认盖章及出厂日期。 放行条与实物进行检查核对，确认实物与放行条上货物是否一致。 发现问题及时与申请人及收发中心联