差旅费管理教材规定05.6.1.docVIP

枣庄华润纸业有限公司 差旅费管理规定 文件编号：HRGC/C-05 修订状态：B/0 拟制部门：财务部 2005年6月1日 发 布：企管部 2005年6月1日 实施日期： 2005年6月1日  批 准 页 文件名称：差旅费管理规定 编 号：HRGC/C-05 经审核符合质量体系运行的要求，批准实施！ 批 准 人： 年 月 日  枣庄华润纸业有限公司 三 级 文 件 编号：HRGC/C-05 差旅费管理规定 版次/修订状态：B/0 第1页共4页 为保证公司公务外出人员的工作生活需要，进一步加强财务管理，严肃财经纪律，严控费用支出，依据国家有关制度并结合公司实际情况，特制定本规定。 1、出差报批程序 1.1员工出差前必须办理报批手续，填写《出差报批单》，注明：出差地区、主办业务、预计时间、预计费用等，出差返回后，随同有效票据一同报销。 1.2员工出差须经部门经理或分管副总经理签批后，方可出差；部门经理出差须经分管副总经理签批；副总经理出差，须由董事长或管理总监签批。 1.3员工到财务部预借出差款项时要出具《出差报批单》，否则财务部拒付借款（借支1万元以上时要提前1天申报计划）,借款后，出纳员在《出差报批单》盖上“现金付讫”章,特殊情况下驾驶员可以除外。 2、开支范围 2.1 员工公务出差的交通费、住宿费及补助费; 2.2 公司委派外地学习培训期间的交通费、住宿费及补助费； 2.3 公司委派出国考察，按国家规定报销应享受的交通费、住宿费及补助费； 2.4 因工作需要陪同外单位人员所产生的交通费、住宿费及补助费，其一般享受部门经理待遇； 3、交通、住宿及补助标准 3.1 交通、住宿及补助标准如下表:(金额单位:元) 其中：生活补助项为分解计算，计算单位为元/顿，具体如表中所示：早/中/晚;全天出差的,经理级(含)以下员工100公里以内一般城市14元/人.天，100公里以外一般城市20元/人.天，省会及沿海城市30元/人.天；副总经理级生活补助标准依上序依次为14元/人.天，30元/人.天，50元/人.天。 区 域 类 别 员工 部门经理 副总经理 交通工具 火车（6小时以上） 硬卧 硬卧 软卧 轮船（6小时以上） 一般舱 一般舱 一等舱 飞机 Ⅹ 800KM以上 √ 100公里内城市 住宿(标间/天) 60 80 100 生活补助 2/6/6 2/6/6 2/6/6 市内交通补助 10 10 枣庄华润纸业有限公司 三 级 文 件 编号：HRGC/C-05 差旅费管理规定 版次/修订状态：B/0 第2页共4页 100公里外一般城市 住宿(标间/天) 80 100 200内实报 生活补助 2/9/9 2/9/9 4/13/13 市内交通补助 10 10 省会城市、 计划单列市、 经济特区 住宿(标间/天) 100 120 350内实报 生活补助 4/13/13 4/13/13 4/23/23 市内交通补助 20 20 3.2 时间界定:以每天公司正常就餐时间为准，在正常就餐时间后出差或就餐前返回公司的无论是否就餐都不予补助. 3.3 员工出差乘火车在6小时以上或连续乘车超过十二小时的，可乘坐硬卧,一般不准乘坐飞机；销售部销售分区经理在外出差期间,公司予以报销正常的车船费用,但不予报销住宿费,不予生活和交通补助,在极特殊情况下远途可乘坐火车软卧或飞机,但须经董事长或管理总监事先批准,无紧急情况或不经批准不得乘坐。 3.4 公司不同级别员工因同一业务一起出差时，可按最高级别的员工标准乘坐交通工具；住宿标准可按最高级别职员执行。 3.5 购票时随同车票附加的保险费、空调费、机场建设费用可同车票一起全额报销；订票费用最高可予报销10元，超支自负； 3.6 乘坐火车时，购买餐车、茶座等非正常车票费用一律不报销； 3.7 乘车途中补助标准 3.7.1乘坐火车硬座单次超过6小时或连续乘火车超过12小时的，非空调车按纯车票价的60%予以补助，空调车（特快列车按空调车计）按40%予以补助；硬卧、软卧车票一律不予补助；乘坐除火车外的其他各类交通工具，一律不予途中补助； 3.7.2出差过程中的市内交通费实行定额包干制度，市内公交车票一律不予报销； 3.7.3副总经理级别出差时出租车费实报实销；销售部各销售分区经理经董事长或管理总监批准后每月每人可以享受300元以内的出租车补助，但必须凭出租车票报销，无车票或未出差的不予报销，超支自负；售后服务部经理经董事长或管理总监批准后每月凭出租车票报销350元以内的出租车车费，不出差