行政管理中心离职管理制度.docVIP

行政管理中心 离职管理制度 总则 第一条 规范离职流程，保证离职过程的有效性和合理性，特制定此制度。 第二条 本制度适用于行政管理中心全体员工。 第二章 员工离辞职程序 第三条 员工主动辞职 凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到行政人事部批准后，按规定办理离职手续； 转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。 第四条 公司辞退员工 员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，公司将酌情给予一定的补偿。 第五条 公司开除员工 员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。 第六条 自动离职 1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理； 2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理； 3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理； 4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理； 5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及有关提成和奖金、福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。 第三章 辞职申请的提出 第七条 员工申请辞职，须提交辞职报告、填写《离职审批表》并签订《劳动合同解除书》，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 第八条 辞职申请的审批1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政人事部审核。3）行政人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政人事部依据《离职审批表》报批。4）《离职审批表》、《劳动合同解除书》经最终批准后，由行政人事部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理相关离职手续。 第四章 离职谈话第九条 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；2）审查其了解公司秘密的程度；3）审查其掌管工作、进度和角色；4）阐明公司和员工的权利和义务；5）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； 6）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。2、员工离职时，行政人事部应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：1、了解员工入职以来的工作业绩；2、解答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议。3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 第五章 离职移交 第十条 1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职审批表》签字确认，具体内容如下：1）公司的各项内部文件；2）经管工作详细说明；3）《客户或项目交接清单》、《货款及个人欠款处理意见清单》（涉及到的有关人员用）；4）培训资料原件；5）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；6）项目工作情况说明，包括:①项目计划书；②项目实施进度说明；③项目相关技术资料；④其它项目相关情况详细说明；7）目前工作的进展程度；8）任职期间的工作记录资料；2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。1）所领用的办公用品交还办公室；2）各类钥匙;3）借阅的资料；4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。3、款项移交1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。第十一条 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3、出现物品遗失，依据物品