RTXOA办公协同平台解决方案.ppt

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独特新颖的办公平台 主动办公协同 系统可以与RTX无缝全面整合,用户登录腾讯通RTX客户端,就可以新建和处理各种办公、文件、邮件、信息、报告、流程等工作。各种待办和待处理的信息通过RTX的消息机制进行提醒,点击提醒链接就可以直接处理该事项。如接收用户外出,则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上。 主要界面展示 主要模块内容列表 全方位的消息提醒机制 多种消息提醒机制,对于在线用户,各类消息、邮件、待办事务可通过RTX弹出消息窗口进行提醒;当系统检测到用户未在线时,系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。 强大的手机短信功能 手机短信功能与办公系统无缝连接,重要的办公信息可以自动灵活地通过手机短信及时提醒外出人员。组织机构中的用户能够方便的向组织内和组织机构外单发和群发手机短信。 功能强大的事务管理 适应各种组织灵活管理的需要,将各类office管理文档模板嵌入RTX中,只需调用模板,根据需要调用流程,报告、申请、计划等各种工作表单就可以轻松搞定。 领导放心的任务管理 方便地定制任务和计划模板。只需调用模板,就可以分配任务。并且可以随时对任务进行监控,可随时增加更多的任务监控人和任务执行人。 方便的流程自定义 很方便地就可定义出完全符合本单位需求制定各种工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各项工作处理对于流程需求。 清清楚楚的痕迹保留 文件所涉及的流程处理人对文件正文修改的内容将反色显示,当光标停留在修改的内容上,系统将会自动显示此处进行修改的人员及修改时间。 实实在在的流程追踪 公文在流程处理过程中,流程处理人员可以随时查看文件在整个流程处理过程中的处理情况,以及当前的处理环节、相应环节的处理人员,实现公文的流转监控。 完善的电子签名、电子印章 通过套红自动产生格式与现实完全一样的正式文件,实现电子签名和电子印章的处理,拥有和手工处理一样的电子文件体系。 所见即所得的正式公文 简单易学的系统管理 支持群组和个人分类授权,权限简单明朗,并配有详细的说明,十分方便用户使用。 应用新境界 收文处理流程 整合沟通的主动办公协同平台 公文管理介绍 RTXOA办公协同平台的一些特点 一些典型的成功案例 目 录 与腾讯通RTX无缝整合,全面提升RTX的办公协同能力。 整个协同办公模块嵌入RTX中,处理日常工作无需登录OA。通过RTX进行办公协同操作,简单、方便、快捷。 全方位的消息传递机制,通过邮件、手机短信等多种方式进行提醒,点击提醒链接就可以直接处理该事项。 支持超长短信手机单条显示的群发,手机通知得心应手 。 独特的表单和报告体系,能快速实现内部工作事务的结构化和流程化。 让领导放心的任务管理,能对分配的任务进行全程的监管。 方便又灵活的流程定义,可以根据管理的需要设置自由流程、默认流程、引入其他流程,并可对流程可以进行调整。 清清楚楚的痕迹保留,清楚记录过程信息。 轻松实现电子印章、电子私章和全文手写批注。 全面支持手写意见和签名,让领导摆脱使用键盘的烦恼。 与MS office等办公软件完美结合,实现完整的办公自动化。 RTXOA办公协同平台的一些显著特点 开放的体系结构,具有很强的整合和扩展能力。 实现内网、协同办公、沟通和邮件的整体解决。 下面是一些特点的分解… 轻松处理待办事宜 用户打开RTX就可以看到需要自己处理的各种等待办事项,只需要双击鼠标就可以进行查看或直接进行处理。 双击 直接填写意见和手写签字 创新的与手工一样灵活的前置流程体系,简单又实用 邮件收发十分自如 通过RTX收发内部和外部邮件,省去了很多不必要的操作。 双击 双击 每天的工作一目了然 在RTX里很方便就可以新建和查询当天的工作、日程和安排,并且可以将日程或安排发送到相关人员的日程中。通过这种简单的协同可以在一定程度上提高效率。 双击 重要公告一个不拉 相关人员可以方便地在RTX里查询最新的公告或发布的信息。发布的信息都有阅读权限控制,只有相关的人员才能看到它们。 双击 内网信息尽收眼底 组织的内部资料和信息轻松实现发布,在RTX的客户端内形成内部信息库,使用起来十分方便。信息发布都有阅读权限控制,只有相关的人员才能看到它们。 点击 重要信息时刻提醒 任何邮件、待办理事项等都可以通过RTX的消息进行提醒,双击该提醒就可以直接进行查看和处理。如接收用户外出,则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上 。

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