会计学基础第九章 财产清查.ppt

* * * * * 第九章 财产清查 学习目标 1. 理解财产清查的基本方法及其重要性。 2. 掌握财产物资的盘存制度、货币资金清查及财产清查结果的账务处理。 重点难点 1. 重点：财产物资的盘存制度、货币资金清查及财产清查结果的账务处理。 2. 难点：货币资金清查及财产清查结果的账务处理。 第一节 财产清查概述第二节 财产物资的盘存制度第三节 财产清查的程序与方法第四节 财产清查结果的处理 目录 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念及账实不符的原因 财产清查是指通过对货币资金、实物资产、往来款项等的盘点核对，确定清查财产的实有数，从而查明账存数与实存数是否相符的一种专门会计核算方法。 造成账实不符的原因主要有： （1）在财产收发时，由于制度不健全，计量、检验不准确而发生了品种、数量或质量上的差错。从而使账簿发生错记、漏记和重记等情况； （2）在财产增减变动时没有填制凭证、登记入账；或者在填制财产收、发凭证、登记财产账目时，发生了计算上或登记上的错误。 （3）财产物资在运输、保管过程中，由于其物理化学性质等原因，受到各种自然条件（如霉烂、干耗等）和一些其他因素（如毁损、泼撒等）的影响，发生了数量上或质量上的差异。 （4）由于管理不善或工作失职而发生的财产损坏、变质或短缺，以及其他原因使账存数或实存数产生的差异或混乱。 （5）由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生财产的数量上或质量上的损失。 （6）由于自然灾害等造成的非常损失； （7）未达账项等。 二、财产清查的作用 保证账实相符，提高会计资料的准确性 切实保障各项财产物资的安全完整 改善经营管理，挖掘各项财产物资的潜力，加速资金周转，提高财产物资的使用效果 三、财产清查的分类 按清查对象和范围分 1.全面清查 2.局部清查 按清查的执行单位分： 1.内部清查 2.外部清查 按清查时间分： 1.定期清查 2.不定期清查 第二节 财产物资的盘存制度 一、永续盘存制 永续盘存制亦称账面盘存制，是指通过账簿记录连续反映各项财产物资增减变化及结存情况的方法。采用这种方法，平时对各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并且随时结出账面余额。可根据下列公式结出账面余额： 二、实地盘存制 实地盘存制，不同于永续盘存制。采用这种方法，平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数，到月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本月各项财产物资的减少数，并据以登记有关账簿的一种方法。本期减少数的计算公式如下： 第三节 财产清查的程序与方法 一、财产清查的程序 02 01 03 准备清查阶段 1.成立清查小组 2.业务准备 实施清查阶段 财产清查结果的分析与处理阶段 二、财产清查的方法 （一）实物资产的清查 1.实地盘点法 实地盘点法就是通过逐一清点或运用度、量、衡等工具，确定被清查实物实有数的一种方法。这种方法适用范围较广，大多数财产物资都可采取这种方法。另外，这种方法数字准确可靠，但工作量较大。这种方法的局限性是只适用于能直接查清数量的财产，对于应收账款等项目则不适用。库存现金的清查主要是通过实地盘点法(就是点钞)进行清查。 2.抽样盘点法 抽样盘点法是通过抽样盘点，计算出单位体积或单位重量的零件个数，然后测定零件总体积或总重量，再换算出全部零件个数。这种方法适用于那些价值小、数量多、质量比较均匀的财产物资。如煤、盐、装包前仓库的粮食等。 二、财产清查的方法 （一）实物资产的清查 3.外调核对法 通过去函、去人调查，并与本单位实存数相核对的一种方法。这种方法适用于委托加工、保管的材料和物品的清查。 4.技术推算法 这是通过量方、计尺等技术推算的方法来确定财产物资结存数量的一种方法，这种方法适用于堆垛量很大，难以逐一清点，单位价值有比较低的实物的清查，具体通过量方、计尺等方法。如散装的饲料、化肥等。相对于实地盘点法，技术推算法的工作量小，但是数字不够准确。 二、财产清查的方法 （二）货币资金的清查 1.库存现金的清查 库存现金盘点报告表 单位名称： 年 月 日 单位：元 实存金额 账存金额 实存账存对比结果 备注 盘盈（长款） 盘亏（短款） 二、财产清查的方法 （二）货币资金的清查 2.银行存款的清查 企业与银行的未达账项大致有以下四种类型：第一，企业已经收款入账，而银行尚未入账，简称“企收银未收”；第二，企业已经付款入账，而银行尚未入账，简称“企付银未付”；第三，银行已经收款入账，而企业尚未入账，简称“银收企未收”；第四，银行已经付款入账，而