物资价格信息管理体系.doc

PAGE 2、物资价格信息管理体系 1、目的 为了降低工程项目物资成本，增加企业整体效益，建立物资价格体系，实现内部物资价格资源共享。 2、物资价格信息管理体系 2.1体系概念 2.1.1物资价格信息管理体系是借助计算机信息技术，实现物资价格信息数据的高度共享，保证数据的时效性，最终实现物资价格管理工作的计算机网络化、智能化，进一步提高物资管理水平。 2.1.2 物资价格信息是基于工程项目建设材料市场价格的动态信息，用户可对其进行及时修改补充，并在网络环境下可以及时传递，保证时效性和共享。 2.1.3 物资价格信息管理体系是对物资价格信息进行收集、整理、制定、审批、执行、反馈、监督检查等活动。 2.2 物资价格信息管理流程步骤 2.2.1 搜集输入整理外部信息 a、建立与国家、省市、地方的物资资源和价格信息发布机构的工作联系,加强与有关厂商的物资资源和价格信息的渠道，构筑好信息通道。 B、所有外部信息主要包括各大区域主要物资市场价格, 国家物资政策、法律法规、物资技术及标准方面资料，物资市场分析预测，供方信息等具体内容,由项目管理中心及时负责采集发布，各施工单位子（分）公司物资科提供相关信息（包括周转料租赁及让售供求信息等）及时刷新，供各单位查阅。 2.2.2、收集输入招标采购信息 a、以集团公司资质中标并管理的项目由集团公司工程指挥部（或项目经理部）指派专人,在接到本项目中标通知书三十日内,提供《物资招（议）标申请表》和《物资需求计划表》,报送项目管理中心。 b、以集团公司资质中标由各子分公司管理的工程项目由项目经理部报子分公司单位物资管理部门专人在接到项目中标通知书三十日内,提供《物资招（议）标申请表》和《物资需求计划表》,报送项目管理中心。 c、以子、分公司资质中标的工程项目，施工合同价值10000万元（含）以上的项目，由子分公司物资管理部门指派专人，在施工合同签订十日内，提供《物资招（议）标申请表》和《物资需求计划表》，报送项目管理中心。 d、项目管理中心将上报内容整理后按项目区域、物资需求数量、品种规格、质量等分类汇总备招（议）标采购使用，经集团公司主管领导审批后发布实施。各子、分公司每季从客户终端更新其物资信息,见《工程项目物资价格信息结算表》所需内容。 2.2.3、招标采购 a、以集团公司资质中标并管理（包括委托各子分公司管理）的工程项目的物资招（议）标采购工作由项目管理中心会同工程指挥部（项目经理部）组织协调，根据《项目物资招（议）标申请表》、《物资需求表》；中标文件、技术标准等资料要求，成立相应的招（议）标领导小组和工作组，项目管理中心按照职责要求具体实施，并及时公布招（议）标结果，接受监督。 b、子(分)公司资质中标并管理的工程项目，施工合同价值10000万元（含）以上的物资采购工作，由各子、分公司及时准确提供《物资招（议）标申请表》表《物资需求表》；中标文件、技术要求等资料报项目管理中心，通过项目管理中心汇总上报审核后，与子、分公司共同组织物资招（议）标采购，结果将及时公布，接受监督。 c、以子(分)公司资质中标施工合同价值10000万元以下的工程项目，由子、分公司物资部门负责组织招标采购，并将《物资价格信息结算表》于每季后第一个月5号前上报项目管理中心。项目管理中心根据各指挥部或项目经理部、各（子）分公司上报的物资招标及需求信息，编制物资招（议）标文件，开标、评标办法，评分标准及注意事项，报项目管理中心审批后，通过项目管理中心信息平台或书面通知书发布招（议）标邀请，并负责招（议）具体业务工作的实施。及时发布招（议）标结果，报项目管理中心备案。 2.2.4 价格比较分析 a、项目管理中心将上报内容整理后按项目市场、区域、招标采购结果三方面对物资需求数量、品种规格、质量等分类汇总，发布实施。 b、通过采购价格资料分析，预测因重点物资的采购成本变动对总成本的影响及全年利润指标的影响。而且通过对价格信息的监督检查，可揭露出利用价格进行的违规操作行为，避免经济损失，维护企业财产和利益。 3、信息搜集说明及要求 3.1 建立健全集团公司、子（分）公司、项目经理部三级物资价格息管理平台，定期发布有关物资价格指导信息。 3.2 信息管理按照分级管理、分工负责的原则，加强内外信息交流，提供咨询服务。 3.2.1加强集团公司、子（分）公司、项目经理部三级物资管理体系的物资信息工作的联系，实行专人负责制，尽快建立齐全的通讯名录报项目管理中心物资设备科备案（通讯名录主要包括所在部门、地点、人员、电话、联系方式，工作内容），保证网络正常运作。 3.2.2物资价格信息管理工作应面向全集团公司，子（分）公司应面向和覆盖在建项目，项目经理部应重点覆盖本项目物资成本管理。 3.3 物资价格信息体系，是为物资招投标工作和集团公司物资