国际工程合同管理英文信函写作基本知识(1).docVIP

PAGE 国际工程合同管理英文信函写作基本知识 Elements of Int. Eng. Contract Documents Correspondence 项目管理的核心 ?? 合同管理 ? 国际工程合同文件（组成、内容） 国际工程合同文件 （Int. Eng. Contract Document Correspondence） ?Contract Agreement（合同协议书） 双方签订合同协议书的背景；对合同文件中措辞及用语的含义说明；组成协议书的文件构成；双方的相互承诺；etc. ?Letter of Tender（投标书） 投标者的报价函。 tender ??A written offer to contract goods or services at a specified cost or rate; a bid.（投标以某一特定价格或比率来吸引货物或服务的书面提议；投标） ? Letter of Acceptance（中标函） 中标通知书或授标函。 ?Conditions of Contract（合同条件） 整个合同的要件；通常包括通用条件与专用条件两个部分。规定了合同双方权利与义务等核心内容。 在国际工程中，应用最广泛的就是国际咨询工程师联合会（FIDIC）编制的各类合同条件。如 Conditions of Contract for Works of Civil Engineering Construction(土木工程施工合同条件)，Conditions of Contract for Electrical and mechanical Works(电气与机械工程合同条件)；etc. ? Technical Specifications（技术规范） 技术性文件，承包商在实施工程的过程中必须遵守其中规定的各种技术标准(Standards)与施工工艺。 ? Drawings（图纸） 一般由业主提供给承包商，但根据实际情况，有时承包商也负责工程某部分的设计，但其设计图纸需经业主/工程师批准。 ??Bill of Quantities（工程量表） 对工程全部子项及内容按工程部位、性质等列在一系列表中，并列明相应的工程量和承包商所报的价格等。 ? Securities/bonds/Guarantees（各类保函） 一般有银行开具的履约保函(Bank Performance Guarantee)或担保公司开具的履约担保（Surety Bond），预付款保函（Bank Guarantee for Advance Payment）等，有时还有母公司担保(Parent Company Guarantee/Bond)与支付保函（Payment Guarantee）。在投标阶段则有投标保函(Bank Tender Guarantee/Bank Bid Guarantee)。 Securities ?? (1) 有价证券；(2) 保证金。 Bond ?? (1) 契约，合同；(2) 保证金。 以上是由业主负责设计并由工程师监理的单价合同模式下的合同文件的主要部分。当然，根据工程项目具体情况，有关的文件也可构成合同的一部分。 对于由承包商负责设计与施工的工程总承包模式，整个合同文件的构成与以上所列可能有一定区别。在这种总承包模式下，一般没有工程量表，图纸也很粗略，但包括工作范围(Scope of Work)，业主的要求(Employer’s Requirements)，承包商的技术和商务建议书(Contractor’s Technical and Commercial Proposals)等文件。 由于实际工作中合同模式不同，其管理方式也不同，有时业主聘请监理工程师进行管理，有时则业主派其代表直接管理，因此信函的称呼也不相同。 信函与有关文件写作的重要性 在国际工程的各个阶段，信函和各类文件的往来是各方沟通的主要方式，也是合同管理工作的重要内容。 国际工程合同通常规定，合同双方发出的任何通知（notice）、同意（consent）、批准（approval）、证明（certification）或决定(determination、decision)等均应是书面的。 此规定表明，书面的信函或文件往来是国际工程管理中的一项重要工作。 合同双方在来往信函和文件中的承诺同样对双方具有约束力。 因此，用英文准确书写来往信函及起草有关文件是从事国际工程的基本要求，也是合同管理的主要手段。 英文信函写作基本知识 Essentials for English Writing 从文体看，英文信函分为正式信函（Formal Correspondence）与非正式信函（Informal Correspondence）；从内容上分为私人信函（Pe