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非公职人员赴台交流申办指南(商务考察/技术培训等)
一、对象:经我有关部门正式批准的民间工商业者或经济机构及外商投资企业(含台资企业)所聘我方人员。
二、工作流程:
请示
请示
市台办
出具立项批复
企业申请
企业所在地县(市)区台办
赴台参展等活动的需要先经商务部或国台办立项。
三、工作时限:市台办联络交流处受理后,需补充、调整申请材料等情况的,应在3个工作日内通知报文单位。材料齐全且符合要求的,一般应在5个工作日内完成审批工作。
四、申请材料要求:
非公职人员赴台由各县(市)区台办以书面请示形式报市台办。(样式详见附件1)
附件包括:
1、台方邀请函原件;? 2、邀请单位背景资料(整理为一页A4纸篇幅);? 3、赴台日程安排(样式详见附件2);须经台方确认,有邀请单位盖章。? 4、申请赴台人员名单(样式详见附件3); 5、入台许可证(复印件);? 6、申请赴台公司和台湾邀请单位的业务往来关系介绍(整理为一页A4纸);? 7、申请单位的营业执照复印件;
8、70周岁以上赴台人员应提供健康证明及所在单位或其家属出具的保障其在台医疗费用的证明,或邀请单位为其办理的在台医疗保险证明。
以上材料一式二份。申请赴台人员名单多准备一份,名单中户口所在地一栏应以省、直辖市、自治区为基本单位。如宁波、余姚、绍兴的都应填为“浙江”。户口所在地不同的另填一张。表格下面的“公章”和“经办人”、“联系电话”三栏不必填,为审批部门填写。
五、团组联系。
赴台团组应在出发、途中及离台时及时与当地台办进行联系。如遇突发事件,应第一时间报告当地台办。在台期间,应严格按照批准的日程活动,不得擅自更改行程,不得延长在台停留时间。如确需调整在台日程,或延长停留时间,且已办妥在台延期手续的,须在原批准赴台时间到期前按原程序报批。
六、归后总结。赴台交流活动结束后,应在15日内将由带队团长签字的归后总结报所在县(市)区台办,对逾期不报总结的单位,暂停审批赴台团组。
七、其它。
办理出入境证件及签注可询: 或 ,进行网上预约、填表。
附件1:请示样本? ???????????????????????????
????关于XXX等同志赴台商务考察的请示
市台办:
应台湾XX科技股份有限公司的邀请,宁波XX进出口有限公司董事长XXX等同志,拟于2016年X月X日至X日赴台进行商务考察,在台时间为X天。
宁波XX进出口有限公司主要从事研发生产伺服电机、机械配件、五金件的制造与加工,台湾XX科技股份有限公司主要从事研发生产全电脑自动控制软、硬系统设备,台湾弘讯科技股份有限公司为宁波XX进出口有限公司长期供应注塑机电脑全自动控制系统,此次董事长XXX等同志应邀赴台,主要是参访台湾XX科技股份有限公司及其配套厂商,进行电脑技术的交流以及对电脑技术改良的探讨。
我办认为,XXX等同志此次赴台,实地了解供货企业的产品生产情况,以及对产品性能探讨,有利于进一步拓展双方业务,促进更好的合作。经初审,我办同意XXX等同志赴台。现将有关材料报上,请审批。
附:1、台方邀请函,
2、邀请单位背景资料
3、在台行程安排
4、申请赴台人员名单
5、入台旅行证复印件
6、申请赴台公司和台湾邀请单位的业务关系往来介绍
7、申请单位的营业执照复印件
二O一X年X月X日
联系人:XXX 电话:XXXXXXXX 传真:XXXXXXXX
附件2:赴台日程安排
大陸地區 來臺從事相關活動行程表(姓名或團名)一、詳細行程:(請詳細閱讀「邀請大陸地區專業人士來臺參訪須知」後填寫)
自 年 月 日
至 年 月 日
行 程 內 容
(活動及住宿地點)
受訪單位
同意否
受訪單位
聯絡人
受訪單位
聯絡電話
是
否
第 天
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第 天
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上午
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第 天
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第 天
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第 天
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第 天
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下午
二、保證事項:除營利演出外謹保證絕不涉及任何營利之行為。
三、凡拜訪政府機關(構)、國家實驗室、科學工業園區、生物科技、研發或其他重要科研單位,應先取得受訪單位之同意函。
四、參加研討會,應檢附會議詳細計畫書,列明研討會主題、會議議程、會議地點、時間、主協辦單位、參加對象、參加人數等項。
邀請單位: (簽章)地址:
負 責 人: (簽章)聯絡電話: 傳
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