万科物业幸教材福社区之邮件包裹业务讲解.pptVIP

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万科物业幸教材福社区之邮件包裹业务讲解

网络投诉和处理 投诉处理 尊敬的【皮皮鲁_鲁西西】朋友: 随着网络设施的进一步普及和民间电子购物习惯的逐渐稳固,中国网络购物行业进入高速发展的黄金时期。据统计截至?2011?年?6?月底,网络购物用户规模达到?1.73?亿。网购业务的快速发展也带动了快递物流行业,每天各快递公司的快递员不停在小区穿梭,并将没有送达的快件经客户同意,在物业服务中心寄存。随着快递业务量的不断增大,物业服务中心已成为社区快件的中转站与寄存点,承担了快递业务的部分职能,物业服务中心不仅投入越来越多的人力和物力去处理这些快件业务,无形当中占用了服务资源,增加了服务成本,而且外来快递人员的增加也给社区安全带来一定的隐患。 综合以上情况,物业服务中心听取了部分住户建议,本着谁受益、谁付费的原则,决定采取收费管理快件的办法。现物业公司已与顺丰速运进行了接洽,并达成合作,经顺丰速运寄送的快件,统一送至物业服务中心,客户收到服务中心快件到达的短信,自行凭身份证件到小区物业服务中心领取快件,顺丰速运公司每份快件支付服务中心一元的寄存费用。 同时,物业服务中心不再对非合作快递公司的快件进行接收与寄存,如客户或非合作快递公司要求服务中心代为收取快件的,由提出要求方交纳1元/件代收代管费用(单件快件要求重量小于8KG,体积小于0.5立方)。此项业务收益归全体业主所有,纳入管理服务费收入。感谢您所提出的意见,祝您生活愉快! 电话投诉和处理1 电话投诉: 客户罗小姐来电,表示昨天万科物业电联其告知其有一个快件要派送给其,当时未知会其单号,但是昨天一直没有派送,今天也没有联系其,是其主动和物业联系,物业一开始还找不到这个快件,后来找到了给其安排了派送。客户对我司与万科物业的合作不是很满意,与客户解释合作原因的相关口径,客户表示平时推销的人员还能进入,为什么要限制我司的收派员进入,客户表示平时负责其区域的就两位收派员,客户表示最好还是由我司来负责取件和派件,这样时效更有保证,客户提供物业电话致电物业人员,物业无法告知昨天没有派送成功的原因,相关单号为:029098208791,请跟进,谢谢。 755/8815? 投诉处理1 单号为:029098208791为逸湖居50A-1503业主罗小姐,经核对,该单3月3号周六11:00派送到物业服务中心的,当时业主电话不通或未接,前台人员未联系到业主,同时,因无货架等,未做标记,与下班人员未交接,3月4日接到业主电话后,安排冯杨柳上门派送的。派送期间,接到顺丰客服电话,未查到原因,但已说明,快递已在派送的路上。 电话投诉和处理2 投诉: 周小姐075525331005来电反馈表示我司件如由万科物业以后派送会影响其正常工作实效,因万科物业派件时效太慢了(例如单号109125572677刚刚收到件),跟客户解释客户暂时接受,表示万科物业也有自己的很多事情去处理的,没有办法及时派件,影响其正常工作,建议以后商户的快件由我司去派或者与万科沟通在正常时效内派到,请跟进,谢谢!755/8513 原因及处理措施: 单号109125572677为3月2号11:00派送到物业服务中心的,?邮件显示客户是15:40打电话投诉的。未查找到具体原因,可能存在,服务中心接到快递联系客户时,客户表示会自取,但随后又来电要求上门派送,派送人员在派送其他邮件,不能“马上”提供派送服务。 为避免再次出现以上情况,接收到快递后,如无法联系客户,当即张贴“滞留件”标识,同时用终端机反馈至顺丰公司,“未正常派件”原因代码“5” 送错件和送件不及时案例 案例: 送错件:3月18日周日晚班快递交接时出错,将熙地轩E202与丁香公寓29-S114(丁香公寓1009)的快递相互送错,引起客户投诉。20:26已调换,双方业主已签收。 送件不及时:业户反映12点网上查询邮件已经显示派送中,下午5点还没有收到邮件。 原因及处理措施: 送错件:交接登记时将运单与包裹分离,登记后放错位置,导致派送时出错,请前台快递值班人员留意。 送件不及时:顺风公司原定每天两次集中送件到小区,上午11点和下午18:30,造成上午11点后的邮件要等到下午18:30才能送到,20:00送到业主家里已经过去了9个小时左右。经过同顺风沟通先增加一个送件班次15:30,保证每天三次送件,基本保证了送件及时性。 谢谢聆听! 幸福社区之邮件包裹业务讲解 幸福驿站—前台 幸福驿站—服务项目 洽谈中的项目:中国联通、网购、自存仓等 顺丰概况 长期以来,顺丰不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量

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