Access 2003 实用教程第7章 报表的设计及应用.pptVIP

图7-20 “报表向导”创建的报表 2．使用向导创建标签 图7-21 “新建报表”对话框 图7-22 “标签向导”对话框 图7-23 “标签向导”选择字体和颜色 图7-24 “标签向导”确定标签内容 图7-25 “标签向导”选择排序的依据 图7-26 “标签向导”指定报表的名称 图7-27 “标签向导”创建的报表 3．使用图表向导来创建报表 图7-28 “新建报表”图表向导对话框 图7-29 “报表向导”选择用于图表的字段 图7-30 “报表向导”选择图表的类型 第7章 报表的设计及应用 报表的概述 7.1 创 建 报 表 7.2 数据的排序与分组 7.3 小 结 7.6 实 训 7.5 打 印 报 表 7.4 本章要点： 窗体和报表之间的关系 Access 2003报表类型的分类 创建Access 2003的报表窗口 将多列报表作为邮件标签打印 删除、重新部署和编辑现有的控件 打印机的安装 7.1 报表的概述 7.1.1 报表的作用 报表是一种Access 2003数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。 报表与窗体的区别在于：在窗体中可以输入数据，在报表中不能输入数据。报表的主要用途是按照指定的格式来打印输出数据。 7.1.2 报表的视图 1．“设计”视图 用于设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口称为报表设计视图。 图7-1 “设计”视图 2．“打印预览”视图 用于测试报表对象打印效果的窗口称为“打印预览”视图。 3．版面预览视图 报表对象还为用户提供了另一种测试报表对象打印效果的窗口，叫做版面预览视图。 图7-2 打印预览视图 7.1.3 报表的组成 图7-3 报表的组成 （1）报表页眉节 （2）页面页眉节 （3）主体节 （4）页面页脚节 （5）报表页脚节 7.2 创 建 报 表 图7-4 “新建报表”对话框 1．使用“自动报表”创建报表 2．使用“向导”创建报表 3．使用“设计器”创建报表 7.2.1 自动创建报表 自动创建报表有两种类型：一种是纵栏式自动创建报表，另一种是表格式自动创建报表。 1．纵栏式自动窗体 图7-5 数据库窗口 图7-6 “新建报表”对话框 图7-7 “新建报表”对话框选择数据源 图7-8 纵栏式报表 图7-9 “新建窗体”对话框 图7-10 选择数据源 图7-11 表格式窗体 7.2.2 使用报表向导 1．使用报表向导创建报表 图7-12 “新建报表”对话框 图7-13 在报表向导选择报表中使用的字段 图7-14 “报表向导”添加分组级别 图7-15 “分组间隔”对话框 图7-16 “选择排序依据”对话框 图7-17 “汇总选项”对话框 图7-18 选择“报表的布局”对话框 图7-19 选择“报表样式”对话框