Access 2003数据库应用教程 (1).ppt

4.6 操作查询 4.6.2 更新查询 功能 创建一个更新查询，可以方便地实现对数据表中符合指定条件的所有记录数据，按要求进行成批更新修改。 示例 将“学生”表中所有“国际金融”班学生的“所在班级”字段内容更改为“金融” 。 4.6 操作查询 4.6.3 追加查询 功能 创建一个追加查询，可方便地实现将数据源中符合指定条件的所有记录，添加到指定的数据表中。 示例 将“学生”表中指定学号的学生记录添加到“休学退学学生”表中。注意：“休学退学学生”表应该事先存在，并具有与“学生”表相同的结构。 4.6 操作查询 4.6.4 删除查询 功能 创建删除查询，可以方便地从一个表或多个相关的表中删除符合指定条件的所有记录。注意，删除查询只能删除符合条件的整行记录。 示例 创建一个删除查询，将“学生”表中“行政管理”班的所有学生记录删除。 4.7 SQL查询 概念 SQL（Structured Query Language，结构化查询语言），是关系型数据库的标准操纵语言。所有关系数据库管理系统都支持SQL。 在以各种交互方式创建查询对象时，Access 会在后台自动构造等效的SQL语句。 创建某个查询对象的结果就是生成其对应的SQL语句；执行某个查询对象也就是执行其对应的SQL语句。 4.7 SQL查询 4.7.1 SQL查询简介 SQL的主要优点 提供完整的数据定义、操作和控制功能 具有完备的查询功能 语法简洁，易学易用 是一种高度非过程化的语言 执行方式多样，既能以交互命令方式直接执行，也能嵌入到各种高级语言中执行。 4.7 SQL查询 查询设计视图与对应的SQL视图 4.7 SQL查询 4.7.2 数据定义查询 建立表结构 SQL语句格式 CREATE TABLE 表名 (字段名1 字段类型 (字段长度) [,字段名2 字段类型 (字段长度) … ]) 示例 CREATE TABLE 通讯录 (姓名 TEXT(8), 生日 DATE, 婚否 LOGICAL, 联系电话 TEXT(12)); 4.7 SQL查询 修改表结构 SQL语句格式 ALTER TABLE 表名 ADD | ALTER | DROP 字段名1 字段类型 (字段长度) [,字段名2 字段类型 (字段长度) … ] 示例 ALTER TABLE 通讯录 ADD 称呼 TEXT(16); ALTER TABLE 通讯录 ALTER 姓名 TEXT(10); 删除表 DROP TABLE 表名 2.4 建立表间关系 2.4.3 维护表间关系 查看和维护表间关系 可以随时查看数据表之间的关系，必要时还可以对其进行修改或删除。 子数据表 当某个数据表是一对多关系中的主表时，Access 将自动在该表中创建子数据表。 2.4 建立表间关系 2.4.4 设置参照完整性 参照完整性的概念 ——是在相关数据表之间建立的一组规则，设置参照完整性规则后可以确保： 当主表中没有相应记录时，关联子表中不得添加相关记录。 若由于主表中数据被改变而将导致关联表出现孤立记录，则主表中的这个数据不能被改变。 若主表中的记录在关联表中有匹配记录，则主表中的这个记录不能被删除。 2.4 建立表间关系 参照完整性的设置 打开“关系”窗口，双击相关联表之间的连线，在弹出的“编辑关系”对话框内选中可设置“实施参照完整性” 第3章 表的使用和维护 3.1 操作与维护表 3.2 排序与筛选记录 3.3 导入与导出数据 3.1 操作与维护表 3.1.1 打开和关闭表 打开表 若是要查看或修改表中的数据，就应以数据表视图方式打开表。 若是要查看或修改表的结构，则应以设计视图方式打开表。 关闭表 应注意保存对表中的数据或者表结构所做的修改。 3.1 操作与维护表 3.1.2 修改表结构 在设计视图中对表结构进行修改 插入字段 删除字段 修改字段 包括修改字段名称、数据类型，字段大小、格式等各种属性。 重新设置主键 3.1 操作与维护表 3.1.3 编辑表内容 在数据表视图中对表的内容进行修改 定位纪录 修改数据 添加记录 删除记录 查找和替换数据 3.1 操作与维护表 3.1.4 调整表的外观 在数据表视图中对表的外观进行调整 改变字段顺序 调整行显示高度 调整列显示宽度 隐藏和显示字段 冻结列 3.2 排序与筛选记录 3.2.1 排序记录 基于一个字段的简单排序 基于多个相邻字段的简单排序 高级排序 ——简单排序只能对单个字段或多个相邻字段进行简单的升序或降序排序。高级排序则可以将不相邻的多个字段按照不同的排序方式进行排序。 3.2 排序与筛选记录 3.2.2 筛选记录