Access 2003中文版实用教程项目3 表的创建与维护.pptVIP

学习目标 任务一 创建数据表 任务二 设置数据表的属性 任务三 编辑数据表 任务四 设置数据表格式 任务五 排序数据 任务六 筛选数据 任务七 查找和替换数据 任务八 导出数据 任务九 创建数据表之间的关系 项目小结 学习目标 掌握使用向导创建表的方法。 掌握使用数据表视图创建表的方法。 熟练掌握使用设计视图创建表、修改表的结构、设置字段的属性等操作。 熟练掌握在表中添加记录、编辑记录等操作。 熟练掌握数据排序和筛选的方法。 掌握导入和导出数据的方法。 熟练掌握数据表之间关系的创建、查看、编辑和删除等操作。 任务一 创建数据表 字段的数据类型主要有以下几种方法： 文本 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 备注 OLE对象 超级链接 查询向导 任务一 创建数据表 创建表主要有以下几种方法： 使用向导创建表 使用数据表视图创建表 使用设计视图创建表 通过导入或链接方法创建表 任务二 设置数据表的属性 数据表的属性分为两种： 常规属性 查阅属性 字段的常规属性主要包括字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、索引、智能标记、输入法模式等属性。 查阅列是表中的一个字段，该字段的值是从另一个表或值列表中检索而来的。可以通过设置字段的查阅字段属性手动创建查阅列，也可以通过查阅向导自动创建查阅列。创建查阅列可以在数据表视图中创建，也可以在设计视图中创建查阅列。 任务三 编辑数据表 在数据表中编辑记录： 添加记录 选择记录 浏览记录 修改记录 追加记录 复制记录 删除记录 表对象的操作： 表的复制 表的重命名 表的删除 任务四 设置数据表格式 在数据表中添加记录后，可以通过对数据表格式的设置，使数据表更加美观、大方，易于数据的浏览和查看。数据表的格式主要包括： 字体 颜色 列宽和行高 隐藏列 冻结列 单元格效果 网格线显示方式 背景色 网格线颜色 边框和线型 任务五 数据的排序 在数据表添加记录后，可以对表中的数据进行排序操作，以便更有效地查看和浏览数据记录。数据的排序就是将数据按照一定的逻辑顺序排列。表中的数据有两种排序方式： 升序排列 降序排列 数据的排序主要有基于单字段的简单排序、基于相邻多字段的简单排序和高级排序。 任务六 数据的筛选 筛选就是选择查看记录，将需要的记录从表中筛选出来，并不是删除记录。筛选时必须设定筛选条件，将符合条件的记录筛选出来。 Access 2003提供了4种筛选方法： 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 任务七 查找和替换数据 在Access 2003数据库中的表里，常常存储了大量的数据，可以使用Access提供的查找和替换功能，来查找或替换需要的信息。 任务八 导出数据 在Access中，可以使用外部数据导入或链接。同样，可以将Access表中的数据转换成Excel文件、XML文件、HTML文档、文本文件、Word文档等格式。