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品质检查记录表（样本）

一、适用场景与价值

品质检查记录表是生产制造、加工组装、仓储物流等质量管控场景中的核心工具，广泛应用于原材料入库检验、生产过程巡检、成品出厂检验、客户投诉复验等环节。其核心价值在于：通过标准化记录检查过程与结果，实现质量问题的可追溯性，为质量改进提供数据支撑，同时明确各环节责任主体，降低质量风险，保证产品符合既定标准要求。

二、详细操作流程

（一）检查前准备

明确检查依据：确认本次检查所依据的标准文件（如产品技术图纸、作业指导书、检验规范、客户合同要求等），保证标准现行有效并提前熟悉条款。

准备检查工具：根据检查项目准备相应工具，如卡尺、千分尺、色差卡、拉力测试仪、扭力扳手等，并确认工具在校准有效期内。

确认产品信息：核对受检产品的名称、规格型号、生产批次、数量、生产日期等基础信息，保证与实物一致。

（二）现场检查实施

逐项核对检查项目：依据检验规范逐项进行检查，例如：

外观检查：观察产品表面是否有划痕、凹陷、色差、毛刺等缺陷；

尺寸测量：使用工具测量关键尺寸（如长度、宽度、直径、孔距等），记录实测值；

功能测试：对产品功能、功能指标（如耐压强度、导电功能、密封性等）进行测试并记录数据；

包装检查：确认包装方式、标识（如产品名称、批次、生产日期、警示标识等）、防护措施是否符合要求。

记录检查数据：实时、准确记录每个项目的检查结果，避免事后补录；对不合格项需详细描述缺陷位置、特征及程度（如“产品A面距边缘10mm处有长度5mm、深度0.2mm的划痕”）。

留存证据：对不合格项或关键检查点可拍照、录像留存，照片需标注产品名称、批次、检查日期及缺陷位置。

（三）结果判定与记录填写

对照标准判定：将实测值或检查结果与标准要求对比，判定每个项目“合格”或“不合格”；若标准中允收/拒收标准（如AQL抽样计划），需按抽样规则判定批量合格与否。

填写记录表：将检查信息完整录入“品质检查记录表”，包括：

基本信息区：产品名称、规格型号、批次、数量、检查日期/时间、检查地点、检查人员、使用标准等；

检查项目区：序号、检查项目、标准要求、实测值、结果（合格/不合格）、不合格描述（仅不合格项填写）；

结果判定区：总体判定（合格/不合格）、不合格品数量及比例；

处理意见区：针对不合格品提出初步处理建议（如返工、返修、报废、特采等）。

（四）异常处理与签字确认

不合格品处理：对判定为不合格的产品，立即隔离并标识“不合格”状态，通知生产/采购部门处理；需返工/返修的，明确责任人及完成期限；需报废的，按流程办理报废手续。

签字确认：检查人员需对记录的真实性负责并签字；审核人员（如质量主管）对检查过程及结果合规性进行审核签字；必要时需经批准人（如生产经理）签字确认。

（五）资料归档

整理记录表：将填写完整的记录表（含附件照片、测试报告等）整理成册，保证信息完整、字迹清晰。

存档管理：按公司质量管理体系要求存档，电子版备份至指定服务器，纸质版保存于质量部门；存档期限一般不少于产品保质期后1年，或按法规/客户要求执行。

三、品质检查记录表模板（样本）

品质检查记录表

基本信息

产品名称

规格型号

生产批次

检查数量

抽样数量/比例

检查日期

年月日

检查时间

时分至时分

检查地点

检查依据

□技术图纸□作业指导书□检验规范□其他：______

检查工具

检查项目与结果

序号

检查项目

1

外观检查（表面缺陷）

2

尺寸检查（长度）

3

功能检查（耐压强度）

4

包装检查（标识完整性）

5

6

结果判定

总体判定

□合格□不合格

不合格品数量

不合格品比例

处理意见

□返工□返修□报废□特采□其他：______

责任人

完成期限

年月日

签字确认

检查员：

日期：年月日

审核人：

日期：年月日

批准人：

日期：年月日

备注

（可附照片、测试报告等附件说明）

四、使用关键要点提醒

标准时效性：检查前务必确认所用标准为最新版本，避免因标准过期导致误判；客户特定标准需优先满足。

数据真实性：检查数据必须真实反映产品状态，严禁伪造、篡改或选择性记录；实测值需保留与标准一致的小数位数（如标准要求小数点后1位，实测值不得四舍五入至整数）。

不合格描述具体化：不合格项需明确“缺陷位置+特征+程度”（如“左上角R角处有长度3mm的毛刺，超出标准≤1mm要求”），避免模糊描述（如“外观不良”）。

异常及时上报：检查过程中发觉批量不合格（如同一批次10%以上产品不合格）或严重安全缺陷（如电器漏电、结构断裂），需立即暂停检查并上报质量负责人，启动紧急处理流程。

记录规范性：填写时用黑色签字笔或电脑录入，字迹清晰；修改错误数据时需划改（单线划掉，在旁边更正并签字），不得涂改；电子版表格禁止随意修改格式。

存档与追溯：