Access 2003中文版实用教程项目6 报表的创建与设计.pptVIP

学习目标 任务一 创建报表 任务二 设计报表 任务三 创建子报表 任务四 打印报表 项目小结 学习目标 掌握使用报表向导创建报表的方法。 掌握使用自动创建报表创建纵栏式和表格式报表的方法。 掌握使用图表向导创建报表的方法。 掌握使用标签向导创建报表的方法。 掌握报表设计视图节的概念及功能。 熟练掌握使用设计视图创建和设计报表的方法。 掌握报表中的控件及功能。 掌握报表的不同视图及作用。 任务一 创建报表 Access 2003提供了以下几种创建报表的方法： 使用报表向导创建报表 使用自动创建报表 使用图表向导创建报表 使用标签向导创建报表 使用设计视图创建报表 任务二 设计报表 如果报表中的记录非常多，可以使用报表的排序和分组功能，使报表中的记录按照一定的规则排列，对大量的数据进行比较、分组和汇总等，通过对记录的统计来分析数据。 创建排序报表 创建分组报表 创建汇总报表 设计报表时，要设置报表的格式、控件的添加、控件属性的设置、报表属性的设置、自动套用格式等。 任务三 创建子报表 子报表是放在另一个报表中的报表，包含子报表的报表称为主报表。 创建子报表的方法与创建子窗体的方法基本一致，有以下两种方法： 使用报表向导同时创建主报表和子报表 使用控件向导将已有的报表添加到另一个报表中 任务四 打印报表 报表设计完成后，就可以进行打印了。在打印报表之前，要先对报表进行页面设置，报表的页面设置包括设置打印位置、打印列数、选择纸张和打印机等。Access将页面设置与报表一起保存，所以只需要保存一次页面设置即可。然后对报表进行报表预览，如果对预览的结果满意，就可以打印报表。 页面设置 打印预览 打印报表 项目小结 报表是专门为打印而设计的特殊对象。 使用向导可以方便地创建各种类型的报表，但使用向导创建的报表有时并不能满足实际的需要。 创建报表时一般先使用向导创建报表的基本框架，再切换到设计视图对所创建的报表进一步美化和修饰，使其功能更加完善。 可以在报表设计视图窗口中添加控件、删除控件，设置控件的属性等。通过修改报表的布局，在报表中添加页码，添加当前日期和时间，进一步美化和修饰报表，设计出功能更加强大的报表。 子报表是插在其他报表中的报表，子报表还可以包含子报表。