Access 2007中文版基础教程项目6.pptVIP

学习目标 任务一 创建报表 任务二 设计报表 任务三 打印报表 项目小结 学习目标 掌握使用报表工具快速创建报表。 掌握使用报表向导创建报表。 掌握使用空白报表工具创建报表。 掌握使用标签工具创建报表。 熟练掌握使用设计视图创建报表、设计报表，在设计视图中对数据进行排序、分组和汇总等。 掌握图表的创建。 掌握报表的打印。 任务一 创建报表 Access 2007提供了以下几种创建报表的方法： 使用报表工具快速创建报表 使用报表向导创建报表 使用空白报表工具创建报表 使用标签工具创建报表 使用设计视图创建报表 任务二 设计报表 如果报表中的记录非常多，可以使用报表的排序和分组功能，使报表中的记录按照一定的规则排列，对大量的数据进行比较、分组和汇总等，通过对记录的统计来分析数据。 创建排序报表 创建分组报表 创建汇总报表 创建图表 设计报表时，要设置报表的格式、控件的添加、控件属性的设置、报表属性的设置、自动套用格式等。 任务三 打印报表 报表设计完成后，就可以进行打印了。在打印报表之前，要先对报表进行页面设置，报表的页面设置包括设置打印位置、打印列数、选择纸张和打印机等。Access将页面设置与报表一起保存，所以只需要保存一次页面设置即可。然后对报表进行报表预览，如果对预览的结果满意，就可以打印报表。 页面设置 打印预览 打印报表 项目小结 系统提供了多种工具和向导来创建报表，每种创建方法有各自的优缺点。可以根据需要选择不同的创建报表的方法。 如果要设计复杂的报表，可以先使用工具或向导创建报表，然后再使用报表的设计视图来设计和完善。 在报表的设计视图中，可以进行添加控件、移动控件、删除控件、对齐控件、调整控件的间距等操作，改变报表的布局。通过设置控件的属性、设置报表的样式、自动套用格式等操作，可以进一步修饰和美化报表，设计出界面美观、功能强大的报表。 报表是专门为打印而设计的特殊对象。通过页面设置和打印预览，可以将报表打印出来。