Access 2010 数据库应用教程第2章 数据库操作.pptVIP

2.4 表中记录的操作 2.4.3 记录的筛选 （3）高级筛选/排序 使用“高级筛选/排序”不仅可以筛选满足条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。 第2章 数据库及表的基本操作 学习目标 通过本章的学习，应该掌握 （1）数据库的创建 （2）数据表的创建 （3）表中记录的各种操作 （4）表间关系的建立 2．1数据库的创建及使用 2.1.1数据库的创建 操作方法： (1)“空Access数控库” 例：创建一个空数据库文件，名称为“设备.accdb”。 (2)“样本模板” 例：利用Access 2010数据库模板创建Access数据库。 2．1数据库的创建及使用 2.1.2数据库的使用 1 打开数据库：四种方式，分别为 “打开” “以只读方式打开” “以独占方式打开” “以独占只读方式打开” 2 设置数据库的属性 启动Access 2010，单击“文件”选项卡的“信息”项，单击窗口右侧的超链接“查看和编辑数据库属性” 2．1数据库的创建及使用 2.1.2数据库的使用 3 设置数据库的默认文件夹 （1）单击“文件”选项卡的“选项”项，将弹出“选项”窗口，单击左侧的“常规”项 （2）在“默认数据库文件夹”右侧文本框中输入要设置的默认文件夹的位置，或者通过单击右侧的“浏览”按钮选择需要设置的默认文件位置； 2．1数据库的创建及使用 2.1.3 数据库的转换 1.设置Access 2010空白数据库的默认文件格式 2.MDB格式数据库文件与accdb格式数据库文件相互转换 2．1数据库的创建及使用 2.1.4 压缩并修复数据库和用密码加密数据库 1.压缩并修复数据库 例:对数据库“设备.accdb”进行压缩并修复。 2.用密码加密数据库 例：对数据库“设备.accdb”使用密码“123”进行加密。 3. 解除对数据库的加密 例：对使用密码“123”加密的数据库“设备.accdb”解密 2．2 数据表的创建 表不仅是Access数据库中最重要的操作对象，也是整个数据库系统的数据来源。一个数据库最基本的需求是至少要有一个表。 2.2.1 表的构成 (1) 字段名称 (2) 数据类型 (3) 字段大小 (4) 字段的其他属性 2．2 数据表的创建 1. 表结构的定义及字段类型 Access中的字段类型有：数字型、文本型、日期/时间型、备注型、货币型、是/否型、自动编号型、OLE对象型、超级链接型、查阅向导型等。 2. 表的属性设置： 包括：格式、输入掩码、默认值、有效性规则等属性 2．2 数据表的创建 （1）文本型 直接输入字符串，字符串的长度不能超过所设置的字段大小，超出部分系统自动截断。 （2）备注型 直接输入字符串，备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。 （3）日期/时间型 日期/时间型的常量要用一对#号括起来。例如：#1990-1-1#表示1990年1月1日。在表中输入数据时，日期型数据的输入格式为：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy，其中y表示年，m表示月，d表示日。 （4）货币型 向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。 （5）自动编号型 数据由系统自动添加，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。 删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。 （6）是/否型 用鼠标单击是/否型字段，可以选择其值，用“√”表示“真”，不带“√”表示“假”， （7）OLE对象型 OLE对象型字段不能在单元格中直接输入，需使用Microsoft Office 中 “插入对象”的方法实现。 （8）查阅向导型 查阅向导型字段值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。 2．2 数据表的创建 字段的常规属性用于设置字段大小、小数位数、显示格式、输入掩码、默认值字段有效性规则等。常规属性随字段的类型不同而有所不同。 下表列出了一些常用的常规属性及使用方法。 属性 使用 字段大小 输入介于 1 到 255 的值。文本字段可在 1 到 255 个字符间变化。对于较大文本字段，请使用备注数据类型。 小数位数 指定显示数字时要使用的小数位数。 允许空字符串 允许在超链接、文本或备注字段中输入零长度字符串 (Yes)（通过设置为“是”）。 标题 如果此属性为空，则会使用字段的名称。允许使用任何的文本字符串。 默认值 添加新记录时自动向此字段分配指定值。 格式 决定当字段在数据表或绑定到该字段的窗体或报表中显示或打印时该字段