Access 2010 数据库应用教程第3章 查询操作.pptVIP

函数 格式 功能说明 Count Count(expr) 计算查询所返回的记录数。 Count 函数不统计包含 Null 字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。如果使用了星号通配符，Count 会计算出包括Null 字段在内的所有记录的数目。 Min Min(expr) 返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小值。 Max Max(expr) 返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最大值。 常用的聚合函数 如果表达式中包含一个或多个聚合函数，而且如果设计网格包含另一个或多个用于分组的字段时，对分组字段，“总计：”单元格中保持为“分组”，而在计算字段中，将“分组”更改为“表达式”。 在建立表达式时，注意下列事项： 将字段包含在一对方括号([])中。 请将常数字符串包含在—对双引号中。 请将日期时间包含在一对井字号(#)中。 可使用运算符“＆”或“+”连接文字类型字段或文字字符串。 设置查询结果中的数据的排列顺序： 确定要根据哪一个输出字段排序，然后单击“排序：”行的组合框的向下箭头，选择“升序”或“降序”选项。 需要根据多个字段来排序，各个基准字段由左至右排列的次序决定排序的基准次序。 提取符合特定条件的数据记录，指定查询的条件： 从“字段：”行组合框中，选取设定条件的字段。 建立条件： 在该字段的“条件：”单元格的文字框中键入条件式。或在“显示比例”对话框中键入条件。 利用表达式生成器建立条件。 在Access的准则表达式中，使用的运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和字符运算符四种。 1 准则中的运算符 查询准则是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，使用查询准则可以使查询结果中仅包含满足相应限制条件的数据记录。它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。通过查询准则可以过滤掉不需要的数据。 运算符 含义 运算符 含义 + 加 * 乘 - 减 / 除 \ 整除 ^ 乘方 mod 求余 运算符 含义 运算符 含义 大于 = 小于等于 = 大于等于 不等于 小于 = 等于 算术运算符 关系运算符 逻辑运算符 运算符 说明 Not 当Not连接的表达式为真时，整个表达式为假 And 当And连接的表达式都为真时，整个表达式为真，否则为假 Or 当Or连接的表达式有一个为真时，整个表达式为真，否则为假 其他运算符 ⑴. In 该运算符右边的括号中指定一个字段值的列表，列表中的每一个值都可以与查询字段相匹配。 例3-1: In（“王梅”，“李岩”，“张磊”）表示查询的姓名为括号内的3个姓名之一。 ⑵. Between 这个运算符用来指定一个字段值的范围，上下限值之间用And连接。 例3-2，如果要表示0～100之间的数值，可以用如下表达式。Between 0 and 100 ⑶.　和空值有关的运算符 和空值有关的运算符有以下两个： Is Null：用于指定一个字段为空。 Is Not Null：用于指定一个字段为非空。 例如，如果“出生日期”字段的准则行输入“Is Null”表示查找该字段值为空的记录。如果输入“Is Not Null”表示查找该字段值为非空的记录。 ⑷. 　Like 这个运算符由于在文本字段中指定查找模式，它通常和以下的通配符配合使用。 “?”：表示该位置可以匹配任何一个字符。 “*”：表示该位置可匹配零个或多个字符。 “#”：表示该位置可匹配一个数字。 “[ ] ”：在方括号内描述可匹配的字符范围。 5） 这个运算符将两个字符串进行连接。 常用的数值函数如下表所示。 数值函数 函数 功能 Abs（数值表达式） 返回数值表达式值的绝对值 Int（数值表达式） 返回数值表达式值的整数部分 Sqr（数值表达式） 返回数值表达式值的平方根 Sgn（数值表达式） 返回数值表达式值的符号值 常用的文本函数如下表所示。 文本函数 函数 功能 Space（n） 返回由n个空格组成的字符串 String（n,字符串表达式） 返回由第二个参数的第一个字符组成的字符串，字符个数为n个 Left/ Right （字符串表达式,n） 从字符串表达式左/右侧第一个字符开始截取n个字符 Len（字符串表达式） 返回字符串表达式中字符的个数 Ltrim/ Rtrim （字符串表达式） 去掉字符串表达式的前导/尾部空格 Trim（字符串表达式） 去掉字符串表达式的前导空格和尾部空格 Mid（字符串表达式,n1[,n2]） 从字符串表达式左边第n1位置开始，截取连续n2个字符 常用的日期时间函数如下表所示。 日期时间函数 函数 功能 Now（） 返回系统当前的日期时间 Date（） 返回系统当前的日期 Time（） 返回系统当前的