Access 2003 实用教程第9章 宏的创建及应用.pptVIP

第9章 宏的创建及应用 宏 的 概 述 9.1 宏和宏组的创建 9.2 宏的运行与调试 9.3 实 训 9.4 小 结 9.5 本章要点： 宏对象的基本概念，宏的基本知识 各类宏的创建方法 执行和调试宏 宏在其他数据库对象中的应用 9.1 宏 的 概 述 1．宏的概念 在创建宏时，涉及的基本概念有以下几个。 （1）宏名 （2）条件 （3）操作 （4）备注 （5）操作参数 2．宏的功能 宏的主要功能如下所述。 利用宏可以代替执行重复的任务，节省用户的时间。 使数据库中各对象的联系更加紧密，可以在窗体中设置宏，用它可以打开或使用其他窗体、查询或报表。 利用宏可以为窗体制作菜单，为菜单指定一定的操作。 利用宏可以显示警告信息窗口。 利用宏可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 利用宏可以实现数据在应用程序之间的传送。 9.2 宏和宏组的创建 9.2.1 创建操作序列宏 图9-1 宏的设计窗口 图9-2 选择“宏”命令 图9-3 设置“注释”和“参数” 图9-4 保存命令菜单 图9-5 另存为对话框 9.2.2 创建条件宏 图9-6 创建条件宏视图 ① 直接在相应操作的条件行中输入条件 图9-7 向宏中输入条件 图9-8 “条件宏”的设计视图 图9-9 直接在“条件”行输入相应的条件 ② 通过“表达式生成器”设置条件 图9-10 “表达式生成器”对话框 9.2.3 创建宏组 宏组只是将多组相关的宏组合在一起，从而实现某种特定的目标。 图9-11 打开宏名菜单视图 图9-12 创建“宏组”窗口 图9-13 创建好“宏名”的“宏组”视图 9.2.4 自定义数据库系统菜单 应用程序的下拉式菜单通常不同于内置菜单，可以利用创建宏组来自定义相应数据库的系统菜单。 图9-14 创建下拉式菜单 9.2.5 宏的绑定 1．宏与主体绑定 主要实现针对窗体、报表对象的一些操作。 图9-15 窗体的“设计视图”和“属性视图” 2．宏与控件绑定 主要实现控件的一些操作。 图9-16 “控件”的绑定 3．为窗体指定菜单 主要实现定义窗体菜单等相关操作。 图9-17 在窗体属性“菜单栏”项输入“菜单名称” 图9-18 自定义“学生信息管理系统”菜单栏 9.3 宏的运行与调试 9.3.1 宏的运行 1．直接执行宏 图9-19 宏窗口中执行宏