Access 2010数据库基础与应用项目式教程6 设计和创建查询.pptVIP

图2.47 设置客户地址条件 （5）将查询保存为“客户地址中含有‘路’的客户信息”，运行查询的结果如图2.48所示。 图2.48 “客户地址中含有‘路’的客户信息”查询结果 6.3.4 查询显示每笔订单的备货期 前面创建的查询仅仅是从数据源中获取符合条件的记录，并没有对符合条件的记录进行更深入的分析和计算。 在实际应用中，常常需要对查询的结果进行计算。 例如，在“订单”表中，我们需要查看每笔订单的备货期，以便及时提供所需商品。 备货期则可通过发货日期和订购日期计算得出。 （1）利用查询设计器新建查询，并将“订单”表作为数据源。 （2）双击“订单”表中的“*”，将表的全部字段加入到下方的设计区中。 （3）构造计算型字段“备货期”。在设计区后面的“字段”列中输入字段名称“备货期: [发货日期]－[订购日期]”，同时勾选其下方的“显示”复选框，如图2.49所示。 （4）将查询保存为“显示每笔订单的备货期”，运行查询的结果如图2.50所示。 6.3.5 将“商品”表中“笔记本电脑”类的商品价格下调5% 在创建和维护数据库的过程中，常常需要对表中的记录进行更新和修改。 如果用户通过数据表视图来更新表中记录，那么当更新的记录很多或更新的记录符合一定条件时，简单有效的方法是利用Access提供的更新查询。 这里，我们只需要查询所有类别为“笔记本电脑”的商品，然后将其单价更改为“单价*（1-0.05）”即可。 （1）打开查询设计器，将“商品”表和“类 别”表添加到查询设计器中作为数据源。 （2）将“商品”表的“单价”字段和“类别”表的“类别名称”字段添加到查询设计器的 设计区中。 （3）单击【查询工具】→【设计】→【查询类型】→【更新】按钮 ，将默认的查询类型由“选择查询”变为了“更新查询”。 （4）在“单价”字段的“更新到”网格内输入如图2.51所示的利用原来的“单价”字段的内容计算新单价的公式，即[单价]*(1－0.05)。 （5）在“类别名称”字段的“条件”网格内输入“笔记本电脑”。 （6）将查询保存为“笔记本电脑单价下调5%”。 （7）运行查询，弹出如图2.52所示的提示对话框，单击【是】按钮，执行更新操作。 （8）从数据库窗口中选择“表”对象，打开“商品”表，可以看见查询结果，每种笔记本电脑的“单价”都下调了5%，如图2.53所示。 6.3.6 将数量低于5件的商品追加到“急需商品信息”表中 在进行数据库维护时，常常需要将某个表中符合一定条件的记录添加到另外一个表中。 Access提供的追加查询能够很容易地实现一组记录的添加。 例如，在工作任务5中，我们通过复制“商品”表创建了“急需商品信息”表的结构，但未在“急需商品信息”表中输入记录，即该表为空表。 这里，我们将通过追加查询，将“商品”表中数量低于5件的商品信息添加到“急需商品信息”表中。 （1）单击【创建】→【查询】→【查询设计】按钮，打开查询设计器。添加“商品”表到查询设计器中作为数据源。 （2）将“商品”表的所有字段依次添加到查询设计器的设计区中。 （3）单击【查询工具】→【设计】→【查询类型】→【追加】按钮 ，将默认的查询类型由“选择查询”变为 “追加查询”。此时，将弹出如图2.54所示的“追加”对话框。在“表名称”下拉列表中选择“急需商品信息”表，默认数据库为“当前数据库”。 （4）单击【确定】按钮，返回查询设计器。在“数量”字段下方设置“条件”为“=5”，如图2.55所示。 （5）将查询保存为“将数量低于5件的商品信息追加到‘急需商品信息’表”。 （6）运行查询，弹出如图2.56所示的提示对话框，单击【是】按钮，执行追加操作。 （7）从数据库窗口中选择“表”对象，打开“急需商品信息”表，即可看见查询结果。该表中的所有商品的数量均小于等于5，如图2.57所示。 6.3.7 将“订单”表中备货期低于3日的订单生成新表“紧急订单” 在Access中，从表中访问数据要比从查询中访问数据快得多。 如果经常要从几个表中提取数据，那么最好的方法是使用Access提供的生成表查询，从多个表中提取数据，然后组合起来生成一个新表并永久保存。 生成表查询是利用已有的数据创建一个新表，实际上就是将查询出的动态集合以表的形式保存。 通常，可以将复杂的查询结果保存为一个临时表，这样