Access 2010数据库基础与应用项目式教程8 创建数据库和表.pptVIP

字段名称 数据类型 字段大小 其 他 设 置 说 明 入库编号 文本 8 主键、有（有重复）的索引、设置掩码格式为“00\。 用掩码来构造格式，如“13-09001”，表示2013年9月的001号进货单 商品编号 文本 4 有（有重复）的索引、查阅字段 与“商品”表中的项相同 供应商编号 文本 8 有（有重复）的索引、查阅字段 与“供应商”表中的项相同 入库日期 日期/时间 数量 数字 整型 默认值为0、必须输入0的整数、输入无效数据时的提示“数量应为正整数！”、必填字段 备注 备注 表3.2 “进货表”的结构 （1）单击【创建】→【表格】→【表设计】按钮，打开表设计器。 （2）创建“入库编号”字段。如表3.2所示的属性设置“字段名称”、“数据类型”、“说明”、“字段大小”、“输入掩码”及“索引”，并将该字段设置为主键。 （3）创建“商品编号”字段。由于“商品编号”字段在“商品”表中已存在，因此这里的“商品编号”字段的属性设置与“商品”表中的项相同。将该字段设置为“查阅向导”，引用“商品”表中的“商品编号”。 （4）创建“供应商编号”字段。创建该字段的方法与创建“商品编号”字段的方法相同，该字段引用“供应商”表中的“供应商编号”。 （5）设置“入库日期”字段，将数据类型设置为“日期/时间”，其余属性为默认值。 （6）创建“数量”字段。设置数据类型为“数字”，字段大小为“整型”，默认值为“0”，有效性规则为“＞0”，有效性文本为“数量应为正整数！”，“必须”属性为“是”。 （7）设置“备注”字段，数据类型为“备注”，其余属性为默认值。 （8）保存“进货表”表结构。 5．创建“库存表” 根据实际工作情况，我们定义“库存表”的结构为以下字段，商品编号、商品名称、类别编号、规格型号、库存量。 由于该表的字段类似于“商品”表，因此，该表的创建可通过复制“商品”表的结构后，稍作修改即可。 （1）选中“商贸管理系统”数据库中的“商品”表。 （2）复制“商品”表的结构，生成新表“库存表”。 （3）修改“库存表”结构。 ① 在数据库窗口中选择“库存表”，打开表设计器。 ② 删除“供应商编号”、“进货价”和“销售价”字段。 ③ 添加“库存量”字段。设置数据类型为“数字”，字段大小为“整型”，有效性规则为“=0”，有效性文本为“库存不能为负数！”。 （4）保存后关闭表设计器。 学习情境3商贸管理系统 科源信息技术公司又经过两年的发展之后，无论是员工人数、客户数量，还是业务领域以及经营规模都有了长足的发展。公司原有的商店管理系统已不能满足目前的业务需求，经公司管理层调研，决定对原有的商店管理系统进行升级，创建商贸管理系统。除了对原有的商品、供应商、客户、订单等基本信息进行管理，还要增加进销存的管理功能，实现进货管理和库存管理，对销售资料的查询、分类汇总和报表打印等功能，为公司以后的发展打下坚实的基础。 工作任务8 创建数据库和表 8.1 任务描述 在本任务中，我们将创建新的数据库——商贸管理系统。 除对原有数据库中的供应商、类别、客户、商品、订单表进行导入外，还将对商品、订单表进行修改和维护，然后创建新的进货表和库存表，为数据库系统的升级做好准备。 8.2 业务咨询 8.2.1 数据库应用系统的设计流程 数据库应用系统的开发设计过程一般采用生命周期理论。 生命周期理论是应用系统从提出需求、形成概念开始，经过分析论证、系统开发、使用维护，直到淘汰或被新的应用系统所取代的一个过程。 其设计过程可以分为6个阶段，分别为需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、数据库实施和运行、数据库的使用和维护。 结合Access自身的特点，使用Access开发一个数据库应用系统的设计流程如下。 1．需求分析 （1）信息需求。 （2）处理需求。 （3）安全性和完整性需求。 2．确定需要的表 （1）对收集到的数据进行抽象。 （2）分析数据库的需求。 （3）得到数据所需要的表。 3．确定所需字段 （1）每个字段直接和表的实体相关。 （2）以最小的逻辑单位存储信息。 （3）表中的字段必须是原始数据。 （4）确定主键字段。 4．确定表之间的关系 （1）一对一关系。 （2）一对多关系。 （3）多对多关系。 5．优化设计 （1）是否遗忘了字段。 （2）是否包含了相同的字段表。 （3）是否对每个表都选择了合适的关键字。 6．设计其他数据库对象 （1）设计数据输入界面：窗体、数据访问页等。 （2）设计数据输出界面：报表、查询界面等。 （3）设计宏以