某桥隧公司工程项目档案管理办法.docVIP

某桥隧公司工程项目档案管理办法 总则 第一条 为了加强桥隧公司工程项目档案工作，促进工程项目档案工作规范化与完整性，根据《某集团有限公司档案管理办法》，制定本办法。 第二条 本办法所称的档案，是指以集团公司资质名义中标及桥隧公司名义中标的各工程项目，在生产、经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文字材料和实物。 第三条 工程项目档案是企业档案的有效组成部份，其档案管理则是企业管理的重要基础，各项目经理部（队）必须给予高度重视，加强领导，增强档案意识，认真做好工程项目档案工作。 职责与人员 第四条 工程项目所形成的文书、科技、会计、声像、实物、电子档案及有关资料，必须坚持统一归档，分级管理的原则。公司直接设立的项目经理部（队），其形成的档案向公司办公室档案部门移交;以集团公司名义中标委托本公司管理的项目，其档案必须向公司办公室档案部门移交归档。 第五条 工程项目经理部应明确档案工作分管领导，并将档案工作纳入项目经理部经理（队长）职责范围和有关部门、人员岗位责任制及工作程序。工程项目经理部自成立开始至机构撤销，其整个档案工作由项目经理（队长）全面领导，同时各类档案要明确专人管理，负责文件的形成、积累和归档工作，并做到档案资料的整理和工程建设同步进行。 第六条 各工程项目经理部可结合文件材料形成、内容特征等实际情况，分类确定文件材料的收集、归档责任部门和人员，收集的各类文件材料应集中管理，任何人都不得据为已有或拒绝归档。坚决杜绝工程项目档案无人管理负责的现象，确保各类档案的完整、准确和规范，符合归档要求。 收集与归档 归档文件材料基本要求 一、各类文件材料应完整、准确、系统，能全面反映工程项目的生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 二、文件书写和载体材料应能耐久保存，宜使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料；宜使用激光打印机，不宜使用针式打印机打印文件材料。 三、拟归档文件必须整理规范，层次分明，符合文件材料形成规律，保持文件之间的有机联系。 四、纸质文件材料及与之相对应的电子文件（光盘）一同归档。 第八条 各类档案归档范围、整理规则分别执行某集团有限公司《归档文件管理规则》、《文书档案管理细则》、《会计档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》、《电子档案管理（暂行）办法》、《实物档案管理细则》、《声像档案管理细则》。 第九条 归档材料的审核：工程项目形成的会计档案由项目主管会计的项目经理负责审验；科技档案（竣工文件）由项目的总工师负责审验；文书档案和其他档案由项目综合部门（办公室主任）负责审验。 第十条 归档时间：科技档案、会计档案、文书档案及其他各类档案，在工程竣工后三个月内向其负责施工管理的档案部门移交归档。 第十一条 本《办法》自发布之日起执行，由办公室负责解释。