龙华科技大学九十七学年度第二学期第临时学生事务会议纪录.docVIP

PAGE PAGE 1 龍華科技大學九十九學年度第一學期學生事務會議紀錄 時 間:99年11月11日(星期四) 地 點:U306會議室 主 席:學務長 出(列)席:如簽到表。 　　　　　　　　　　　　　　 記錄:陳俐廷 壹、主席報告： 感謝各位委員對學務工作的支持與協助，會議已達法定人數之規定13人，本次會議共有六個提案，其中包括上次臨時動議提案上課點名辦法，及未經校方許可擅自舉辦活動、未經核准，擅自舉辦集會或遊行，另為節省各位委員寶貴時間，先就爭議較小的提案先實施討論，較有爭議的提案依會議程序再來討論。 貳、各單位報告：（請參閱會議議程） 一、課指組補充： 本學期課指組辦理『龍華青年讚－成年禮』活動，為鼓勵學生快樂成長學習，並喚起青年人自覺成年之後，能莊嚴地面對生活學習與生涯規畫，能為自我未來負責，同時為社會、為人類積極付出，藉由追溯古禮建立學生正向積極之人生觀，形塑龍華青年全人格特質，培育尊重生命和自我覺知，養成『龍華青年最讚－GREAT精神』；要感恩、盡責任、講倫理、好態度、團隊合作，並能成為無私地為社會付出愛與關懷的（龍華人）。相關活動計劃內容請參閱附件。 二、主席： 謝謝課指組長的報告，關於『龍華青年讚－成年禮』活動計劃的細節，各位委員若想更進一步了解，請於會後和課指組進行溝通。 貳、提案討論： 提案一 ：　 　　　　　　　　　　　 提案單位：生活輔導組 案由：修訂學生上課點名辦法案，提請審議。 說明： 一、本辦法已於97.11.21第9702次學生事務會議修訂通過 二、為提升學務行政作業效率與缺曠預警之詳實與準確性，擬請各任課教師協助學生缺曠登錄作業，並整合原由風紀幹事點名之紙本缺曠紀錄。 三、修訂條文對照表，如附件一。 四、新版缺曠系統範本，如附件二。 辦法：提請學生事務會議通過後，並簽陳校長核准後公佈執行。 討論與建議： 一、主席： （一）關於上課點名E化作業辦法，特別請電算中心吳佩玲小姐，向各位委員說明缺曠點名系統實際操作方式及系統運作。（詳如附件） （二）缺曠點名資訊系統E化作業是由任課老師直接在教師資訊系網頁完成點名登錄，並在2週期限內完成缺曠登錄，可以更彈性，且改良缺曠點名系統作業方式，旨在讓點名作業更準確、更周延，亦可針對學生缺曠事先預警及掌握學生生活作息，再適時給予適切輔導。 二、資管系主任： 缺曠點名登錄系統花了很多時間，非常佩服，但是我個人建議暫緩不要實施，因為缺曠點名資訊系統一旦實施，老師會浪費很多時間在登錄點名系統，希望老師用多餘時間專心準備教材及教學內容上。 三、通識中心主任：區分兩個層面來看 （一）上通識課程班上有110個學生，假如每節都要點名，連上三節課，就得點三次名，這樣是否會影響上課的時間。 （二）老師依曠點名資訊系統點名，如果有同學缺課太多，依本校獎懲辦法：缺、曠課時數逾45節課者，應予勒令休學，假如因學生曠課退學太多，學校又要補救措施方案，那何必要有這種新版缺曠系統產生？ 四、老師代表牛老師： 通識課程來自各個不同系、班別，點名不好點，建議每一個教室都裝置刷卡設施，就會有學生出席紀錄，以有效掌控學生的確切行蹤，並回傳老師，老師也可以有一份學生出缺狀況表，使老師不用點名，以充分利用上課時間講課。 五、學生代表： 先試辦一個月，由風紀幹事輸入點名資訊系統，老師覆核，再討論需修改之處，以符現況。 六、電子系主任： （一）學校朝無紙化作業，但成果可能不是大家預料的好，點名系統何不試著先開放讓風紀幹事輸入，再請授課老師確認。 （二）建議教室有刷卡機，比較確實了解學生行蹤。 七、進修部主任： 站在輔導學生的立場，點名資訊系統是必要的，學生出缺才有確實紀錄，對一些曠課太多同學，才會有缺課預警，通知家長學生作息是否正常，再請導師、系教官輔導，現在大家有疑慮的是系統資料由誰來輸入，是需要再研究。或是學生證改良用晶片式，學生停車費、圖書館借書和上課點名也可以用自動感應，節省時間。 決議： 方案一：暫緩實施。 方案二：由風紀幹事上網輸入缺曠資料儲存後，系統發電子郵件給授課老師確認。 方案三：依提案內容，請任課老師上網點名登錄缺曠資料。 表決結果：出席委員共計17人，贊成方案一有6票，方案二有7票，方案三有2票，2人無意見，所以決議採方案二，照案通過，並自99學年度第二學期開始實施。 提案二： 提案單位：生活輔導組 案由：修訂「學生獎懲辦法」第5條第一款第﹙七﹚目及第5條第三款第﹙七﹚目原條文刪除及新增第14條條文案，提請審議。 說明： 一、依教育部99年7月1日台訓﹙一﹚字第0990109216B 二、本校「學生獎懲辦法」中第5條第一款第﹙七﹚目