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社会服务机构法人治理结构档案管理培训 一、归档文件整理工作 1.文件：使用过程的文件，流转过程中使用。 2.档案：最终形成的文件，归档成为档案 二、根据 上一年形成的档案，建立档案盒 三、档案工作的八个环节 收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用、编研 四、双套制管理（电子版、纸质版）、异地备份 五、归档文件整理规则（DA/T22-2015） 六、归档文件整理工作流程 1.设置分类方案（二级分类法、三极分类法） 年度、机构、保管期限分类法 年度、保管期限、机构（问题）分类法 年度、保管期限（二级分类法） 其中年度：看签发日期（文件成立，生效日期） 机构：相关单位机构 保管期限：永久（Y）、30年（D30）、10年（D10） 2.鉴定 确定是否存留，确定文件保管期限，根据国家档案局8号（事业单位）、10号（企业） 3.组件（件内文件排列）“件”文件的整理单位 （1）正件在前，附件在后。 （2）文件处理单在前，收文在后。 （3）复制件在前，原件在后（传真的复印件） （4）转发文在前，被转发文在后。 （5）正文在前，发文稿纸在中，定稿在后。 （6）复文在前，来文在后（批示与报告、复函与函） （7）中文在前，英文及其它文字在后。