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行政前台岗位说明书 岗位名称 行政前台 岗位编号 JYJXZ-007 所属单位 金银街（成都）金银珠宝有限公司 所属部门 行政部 直接上级岗位 行政人事主管 下属人数 直接：2人 间接：3人 下属岗位类别 后勤类 岗位类别 行政类 岗位定员 1人 岗位等级 基层 适用工时制度 日工资制 工作班制 正常班 职责概要 来电、来函处理、来访接待引导、传真、复印、打印、图书室管理、办公区域环境管理、考勤管理、行政事务配合。 工作内容与权责 编号 主要责任 权责 时限 1 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 执行 每年 2 对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 执行 每月 3 做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。 执行 每天 4 监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。 执行、监督 每月 5 负责公司快递、信件、包裹的收发工作、杜绝浪费办公用品，有效控制成本、及时通知送水公司、废品收购。 执行、监督 每天 6 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 执行、监督 每天 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 执行 每月 对新入职同事考勤的录入工作、负责及时更新员工通讯录、并通知相应人员知晓。 执行 每周 对图书室