Access数据库应用教程（2010版）-PPT课件第3章 查询.pptxVIP

第3章 查询3.1 查询概述查询是在指定的一个或多个表中，根据给定的条件从中筛选需要的信息，供使用者查看、更改和分析。查询最主要的目的是根据指定的条件对表或者其它数据对象进行检索，筛选出数据表中符合条件的记录，其查询结果构成一个新的数据集合，从而方便对数据进行查看和分析。查询的数据结果也可以被其他查询所使用。查询从中获取数据的表或者查询称为查询的数据源。3.1 查询概述3.1.1 查询与表的区别尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与数据表视图上看到的数据集合形式完全一样，但是这个数据集合与表不相同，它并不是数据的物理集合，而是动态数据的集合。实质上，查询中所存放的是如何获得数据的方法和定义，因此说查询是操作的集合，相当于程序。创建查询后，保存的只是查询的操作，只有在运行查询时才会从查询数据源中抽取数据，并创建它。只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。3.1 查询概述查询与表的区别主要表现在以下几个方面。表是存储数据的数据库对象，而查询则是对数据表中的数据进行检索、统计、分析、查看和更改的一个非常重要的数据库对象。数据表将数据进行了分割，而查询则是将不同表的数据进行了组合，它可以从多个数据表中查找到满足条件的记录组成一个动态集，以数据表视图的方式显示。查询仅仅是一个临时表，当关闭查询的数据视图时，保存的是查询的结构。查询所涉及的是表、字段和筛选条件等，而不是记录。表和查询都是查询的数据源，查询是窗体和报表的数据源。建立多表查询之前，一定要先建立数据表之间的关系。3.1 查询概述3.1.2 查询的功能① 以一个表、多个表或查询为基础，创建一个新的数据集。② 通过创建查询，完成数据的统计分析等操作。③ 使用参数查询，可以使查询结果更具有动态性，实效性。④ 利用交叉表查询，可以将数据表中的某个字段进行汇总，并将其分组，从而更便于查看和分析数据。⑤ 利用操作查询可以生成表，可以更新、删除数据源表中的数据，也可以为数据源表追加数据。⑥ 查询可作为窗体和报表数据的来源，使只能有一个数据源的窗体和报表实现以多个数据表为数据源成为可能。3.1 查询概述3.1.3 查询的类型在Access中，根据对数据源操作方式和操作结果的不同，可以把查询分为5种，分别是选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。3.1 查询概述1.选择查询选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，在一定的限制条件下，还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组，并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。3.1 查询概述2.参数查询参数查询会在执行时弹出对话框，提示用户输入必要的信息（参数），然后按照这些信息进行查询。例如，可以设计一个参数查询，以对话框来提示用户输入两个日期，然后检索这两个日期之间的所有记录。参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如，以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时，Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后，Access便打印相应的报表。3.1 查询概述3.交叉表查询交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中，显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。注意：可以使用数据透视表向导显示交叉表数据，无需在数据库中创建单独的查询。3.1 查询概述4.操作查询操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询。操作查询又可分为四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。3.1 查询概述5.SQL查询SQL（结构化查询语言）查询是使用SQL语句创建的查询。在查询设计视图中创建查询时，系统将在后台构造等效的SQL语句。实际上，在查询设计视图的属性表中，大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。如果需要，可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。3.2 使用查询向导创建查询3.2.1 创建简单查询使用简单查询可以从当前数据库的一个或多个表中选择需要的字段值进行搜索，获得所需数据。利用简单查询，还能对记录进行分组，并对组中的字段值进行计算，如汇总、求平均、求最大值和求最小值等。【例3-1】使用查询向导，基于“读者”表创建简单查询。3.2 使用查询向导创建查询3.2.2 创建交叉表查询交叉表查询将用于查询的字段分成两组，一组以行标题的方式显示在表格的左边；一组以列标题的方式显示在表格的顶端，在行和列交叉的地方对字段的数据进行综合、平均、计数或者其他类型的计算，并显示在交叉点的单元格中。创建交叉表查询有两种方法，一种是使用向导创建交叉表查询，另一种是直接在查询的设计视图中创建交叉表查询。3.2 使用查询向导创建查询【例3-3】使用查询向导，基于“读者”表创建交叉表查询，统计显示各单位男女职工