物业公司岗位职责及权利.docVIP

物业 物业管理有限公司 物业部各岗位职责 物业部各岗位职责 物业部各岗位职责 总经理助理岗位职责： 熟悉和掌握公司的情况，严格执行公司操作规程并不断改进及完善公司管理。 协调主管部门与其它部门之间的关系，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。 组织实施公司年度工作计划总结和财务预算报告及利润分配、使用方案。 做好指导、协调各部门工作和处理日常事务； 及时收集和了解各部门的工作动态，做好各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况总结公司工作。 负责定期召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施； 组织商定公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表彰活动； 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。 决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作； 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导； 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。 完成董事长交办的其他工作任务。 二、财务部经理职责： 向公司领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋。 及时统计、存储各种费用收付资料，供财务工作参考。 维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储。 每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅。 检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转。 审核控制各项费用的支出，杜绝浪费。 合理有效地经营管理好企业的资产，为企业创造利润。 根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序。 组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定； 研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。 权力范围： 对公司各部门的经费支出有总体控制权 对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权 对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 对下属人员有业务指导权和考核权 责任： 对公司财务计划的完成负监督实施责任 对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任； 如因管理不善给公司造成损失，应负相应的责任 三、行政部经理职责： 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 制定行政管理各项规章制度，并负责落实。 负责组织公司人员的培训工作。 负责组织相关人员对公司所有岗位工作定期进行检查监督，并按相关规定处罚和奖励。 审核员工考勤统计及工资核算，对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。 管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 负责做好公司办公用品的使用计划，购买，更换的审核工作 负责办公办公设施，设备的使用、维护、保养、更换核实工作。 按时完成公司领导交办其他工作任务。 权限范围： 行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责 改进内部行政管理的建议权 内部管理的知情权； 行政事务性费用的审查权； 责任： 对本岗位具体工作直接负责 对公司制度执行直接负责 对员工绩效考核负责 四、工程部经理岗位职责： 做好所管辖区域设备的年月检修保养计划和备品备件计划，并负责检修保养计划实施。 熟悉和遵守国家有关设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规范。 负责执行公司领导下达的各项任务，并监督工作进行的全过程，定期汇报工程进展情况； 积极配合国家有关部门对各物业特种设备、设施的检查工作。 做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划，总经理审核。并负责检修保养计划实施。 负责组织水电工处理各物业管理区域内工程维修、维护、整改问题。 负责组织人员配合公司新项目的验收和交接工作，负责全部工程资料的交接和使用管理工作。 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 负责装修管理中有关规定的审查和验收，确保建筑物结构安全和装修协调、统一、整齐。 负责公司项目工程外包计划、洽谈、及