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国有煤炭企业档案管理重要作用 档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作 质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重 要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理 水平的重要尺度。对于国有煤炭企业而言，做好档案管理工 作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管 理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。 因此，做好档案管理工作对于不断提升国有煤炭企业在市场 经济中竞争力具有重要意义。 一、企业档案管理工作的基本内涵 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对 国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业 的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利 用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的 开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作 用。企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此， 企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在 信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知 识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这 个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和 动机。 档案的形成必须具备以下三个条件：必须是办理完毕 的；具有查考和凭证价值的；集中保存。档案的主体形成是 文件，但表现形式是多种多样的。比如说文字、图像、声音、 照片及其他各种形式的原始记录。简而言之