集团综合办公室职务说明书.docVIP

吉运集团综合办公室职权 综合办公室受常务副总裁领导，直接向常务副总裁报告工作。 部门职责 日常办公事务管理 ①企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 ②会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 办公物品及设备管理 ①负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 ②负责办公物品及设备的采购事宜 ③办公物品的保管、发放、使用 ④办公设备的日常保养与故障维修 文书资料管理 ①印信、证照的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理。 ②企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅。 ③做好文书资料以及内部信息的保密工作。 人事日常事务管理 ①员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 ②员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 ③员工暂住证、就业证等的事项办理。 ④组织员工开展各种形式的活动。 后勤保障事务管理 ①企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理。 ②企业员工食堂、宿舍的日常管理。 ③维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修。 ④企业日常安全保卫及消防管理。 对员工生活福利、安全保健等方面的管理 保健管理： ①员工保健规章的制定。 ②定期保健体检的实施。 ③特约或定点医院的选择。 ④特约或定点医院的联络。 ⑤处理工伤事故。 福利管理： ①员工福利制度的制定，并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等事项。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 ⑤退休、抚恤制度的制定及办理。 公司公共关系维护和改善工作： ①内部公共关系的建立和维护。 ②企业对外宣传、外部公共关系的建立和维护，包括与政府、同行、社区、媒体等的公共关系。 ③来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 车辆管理 ①办公车辆的调度管理 ②安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 ③对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 行政稽查。 ①建立各项规章制度。 ②检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 行政开支成本控制。 ①编制企业年度行政费用预算并监督实施 ②按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用 其他相关职责 2、部门权力 依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。 对部门内部员工考核的权力。 部门内部员工聘任、解聘的建议权。 部门内部工作开展的自主权。 要求相关部门配合相关工作的权力。 对公司车辆管理、调配使用的权力 其他相关权力。  吉运集团综合办公室岗位设计范本 编制管理制度制度建设 编制管理制度 制度建设 行政事务主管工作检查监督 行政事务主管 工作检查监督 办公费用控制 办公费用控制 日常事务管理 日常事务管理 出差管理 出差管理 综合办公室主任常务副总裁 综合办公室主任 常务副总裁 车辆管理接待管理 车辆管理 接待管理 文书管理文书起草 文书管理 文书起草 会议室管理会务服务 会议室管理 会务服务 综合办公室副 综合办公室 副主任 会议资料 资产及后勤主管清洁绿化管理 资产及后勤主管 清洁绿化管理 办公设备维护安全保卫管理 办公设备维护 安全保卫管理 房屋租赁管理物业管理 房屋租赁管理 物业管理 通讯电话管理宿舍管理 通讯电话管理 宿舍管理 水电管理办公用品采购 水电管理 办公用品采购 打字复印 打字复印 行政秘书 行政秘书 文书工作 文书工作 商务接待董事长专职司机办公用品发放档案管理图书、报刊管理文件发放 商务接待 董事长专职司机 办公用品发放 档案管理 图书、报刊管理 文件发放 接待专干 接待专干 董事局主席秘书室主席日程安排 董事局主席秘书室 主席日程安排 办事员收文管理机动司机文书工作外部文件取送物业维修电话传真管理文书工作会议服务总裁日程安排常务副总裁秘书室集团网站管理电话传真记录会议服务、接待党委文件收文吉运集团综合办公室主任职务说明书 办事员 收文管理 机动司机 文书工作 外部文件取送 物业维修 电话传真管理 文书工作 会议服务 总裁日程安排 常务副总裁秘书室 集团网站管理 电话传真记录 会议服务、接待 党委文件收文 岗位名称 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接上级 常务副总裁 直接下级 副主任、行政事务主管、秘书、司机 任职条件 1、学历、专业知识 专科及以上学历，企业管理、行政管理、人力资源管理及中文等相关专业 2、工作经验 5年以上大、中型企业行政、办公室工作经验，并具有3年以上主持办公室工作经历。 熟悉现代企业行政管理、公共关系模式，掌握企业内部事务处理及企业外部公共关系处理的方式、方法。 3、基本技能和素质 知识素质高，知识面广，知识结构合理。 具备先进的企业管理理念和行政事务管理方法。 善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力和事务处理能力。 具