社会保险管理制度及操作流程.docVIP

制度名称 社会保险管理制度 制度编号 受控状态 执行部门 人力资源部 监督部门 各部门 生效日期 第1章 总则 第一条、目的： 1、为了完善公司的社会保险管理工作，特制定如下制度。 2、社会保险释义：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。 第二条、保险类别及适用范围 1、职工保险及基金(即五险一金）：其中五险包括养老保险，失业保险和医疗保险、生育保险、工伤保险；一金为住房公积金。 2、社会保险费用采用强制原则。如有特殊原因未办理社会保险的员工，或者在原单位已经参加保险，未办理转移保险手续的必须写书面申请，须由人事行政部同意并备案，但如对企业产生不良后果的由员工承担。 3、公司不会以任何现金等形式对未参加保险的员工进行补贴。 第三条、各项保险缴纳比例 序号 险种 单位缴纳 个人缴纳 1 养老保险费 20％ 8％ 2 失业保险费 1.5％ 0.5％ 3 工伤保险费 0.5％ 4 生育保险费 0.7％ 5 医疗保险费 7％ 2％ 6 公积金 7% 7% 第二章 内容 第一条、保险申报： 1、申报时间：所有员工转正后缴纳保险 2、申报要求：员工填写保险申请表并参保所需资料 第二条、用工备案资料流程： 劳动用工备案 单位持下列材料材料到所属就业机构办理《劳动用工备案手册》 企业营业执照副本原件及复印件 组织机构代码证原件及复印件 《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版） 就业录用备案： 用人单位持《企业营业执照副本》及《初次录用备案申请表》加盖公章领取《员工录用表》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》 就业人员持《员工录用表》和本人的《失业就业登录证》/《就业创业证》，到办证所在街镇（乡）劳动保障服务所进行就业登记 用人单位持《员工录用表》、《劳动合同书》、劳动者《身份证》、《失业就业登录证》/《就业创业证》》、《签订劳动合同备案名册》办理员工录用备案。 第三条：用工备案员工需准备材料： 户口所属地 员工操作流程 员工上交人力资料 提供材料时间截点 长春户口 1、员工到公司领取《劳动合同》和《员工录用表》；2、员工持本人身份证原件，《劳动合同》和《员工录用表》到户口所在街道盖章并办理《就业失业登记证》/《就业创业证》 《劳动合同》、《员工录用表》、《就业失业登记证》/《就业创业证》、身份证原件、1寸照片 以领取日为准1个月内 外地户口 1、员工到长春居住地所在的派出所办理暂住证；2、员工到公司领取《劳动合同》和《员工录用表》；3、员工持本人身份证原件、暂住证，《劳动合同》和《员工录用表》到居住地所在街道盖章并办理《就失事业登记证》/《就业创业证》 《劳动合同》、《员工录用表》、《就业失业登记证》/《就业创业证》、身份证原件、1寸照片、暂住证 以领取日为准1个月内 外五县人员（包含双阳、九台、农安、榆树、德惠） 1、员工到公司领取《劳动合同》和《员工录用表》；2、员工持本人身份证原件，《劳动合同》和《员工录用表》到户口所在街道盖章并办理《就失事业登记证》/《就业创业证》 《劳动合同》、《员工录用表》、《就业失业登记证》/《就业创业证》、身份证原件、1寸照片 以领取日为准1个月内 第四条、五险一金资料的相关要求： 一、医疗保险 需提供材料 备注说明 提供材料时间截点 1、新参保 一张1寸白底或红底的照片，身份证复印件 每月10日下班 2、续保 保证其账户是在暂停缴费状态（其中社区，新农合有在保的必须提前停保，以保证公司及时给予续保） 二、社会保险 需提供材料 备注说明 提供材料时间截点 1、新参保 身份证复印件、户口本首页及本人页的复印件（农业户口需要提供） 每月10日下班 2、续保 之前工作单位的减员表 三、公积金 需提供材料 备注说明 提供材料时间截点 1、新参保 身份证复印件 由于公积金续保涉及到两个公司间的对接工作，所以请办理公积金续保的人员在月初领取公积金转移表 每月10日下班 2、续保 将个人账户由原单位转移至我公司账户（需提前到人事行政部领取公积金转移表然后交由原单位办理） 第五条：业务办理 1、人力资源部在每月15日前依据公司人员变动情况，到有关政府部门办理员工保险的参保、转移、变更、结算等工作。 2、人力资源部根据各业务相关部门提供的缴费单进行缴费，请款同时将缴费明细表报到财务部。 3、所有离职人员原则上自员工离职次月进行停保业务的办理，另有约定的除外。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 社会保险操作流程 保险操作流程 业务流程 序号 责任 部门/人 配合/支持 部门 不相容 职责 监督检查 方法 相关 制度 5.1、在规定的时间截