第三组--文献数库的建设与维护.pptVIP

文献数据库的建设与维护 小组成员：李祖海、曾凡毅、马少龙、图尔贡、郭 林 * .......... 目录 1、数据库市场与用户需求调查 2、数据库设计 3、模拟建库、测试评价 4、数据准备 5、数据库系统实施 6、数据库运行维护 * .......... * 1、市场与用户需求调查 现有数据库的数量、类型、学科分布、地理分布、语言分布、生产或提供者、流通机制、利用状况和发展动向等的调查分析 数据库市场调查 用户需求调查是市场调查的深入一步。 内容范围、信息范围、检索功能、数据完整性及提供方式等方面（内部数据库还有：数据的安全性、保密性以及与其他内部数据库的联系等） 数据库用户需求调查 .......... * 2、数据库设计 确定数据库的用户类型、内容范围、功能要求等方面的内容 逻辑设计 确定数据库的总体结构、库内各种文档的结构、文档之间的联系、存取路径的选择和文档的物理组织方式及存储空间的分配等。 技术设计 .......... .......... * 2、数据库设计 概念结构设计 数据库设计 逻辑结构设计 物理结构设计 过程： 明确建模目标 定义实体集（分类标识、概括命名） 定义联系（联系矩阵） 定义联系建立信息模型 定义实体集属性 对信息模型进行集成与优化 数据建模方法：ER、EER、IDEF1X、UML 中的类图 数据库逻辑设计的任务是把数据库概念设计的结果（ER模型），转换为具体的数据库管理系统支持的数据模型。数据库逻辑设计是面向机器世界的，这个阶段将按照具体数据库管理系统支持的数据模型来组织和存储数据，包括定义和描述数据库的全局逻辑视图、数据之间的关系、数据的完整性及安全要求 文件的组织 文件的结构 文件的存取 索引机制 * 3、模拟建库、测试评价 对设计方案进行检查和验证，找出设计中存在的问题，以便进一步优化。 用一批具有代表性的数据，按照原设计方案先模拟建立一个模拟数据库，然后对模拟库的各种功能、处理速度和效益进行测试，并与原设计方案规定的指标进行比较，最后不断修改设计使之达到预期目标。 .......... * 4、数据准备 数据采集 数据评价 数据加工整理 根据设计方案规定的数据库内容范围和数据类型，采集所需要的数据。 收集的对象：根据需要而定，可能是普通书刊、特种文献、内部出版物、机读磁带或软盘。 采集手段：订购、交换或利用行政手段收集下属机构的数据，或利用现有的传统数据（如文摘索引、目录、手册、指南等） 数据评价的目的是确保数据来源的可靠性、准确性、和实用性。评价方法可以采用引文分析法、专家评价法、用户调查法、来源渠道和著者鉴别法等。 数据加工整理工作包括数据源的分析，数据的提取与描述，数据错误及一致性的校验与纠正等。对文献数据库来说，它就是通常所说的文献内容分析、主题标引以及文献描述或著录工作。为了提高数据库的质量、市场适应性和资源共享便利性，数据加工作业及其成果符合规范化和标准化的要求，即按照统一的著录规则、标引规则及其他有关标准来进行。 .......... * 5、数据库系统实施 硬件的安装调试 软件的编制或购买与调试 数据库的试运行和鉴定验收 数据的装入和生成各种文档 必要的终端和外设 节点设备与计算机网络的连接 建库软件的获取： 购买现成的数据库管理软件 建库者自行编制。 接口级软件的获取： 自行编制/对购买的软件加以改造 注意：在软件的编制和改造过程中， 原始数据到数据库数据的格式转换， 数据库数据的使用以及用户界面的 设置问题。 数据装入： 自动录入 手工录入 生成各种文档： 顺序主文档 索引文档（倒排文档生成过程 P59 图 3-3） .......... .......... * 6、数据库运行维护 数据库推销使用 数据库的转储和恢复 数据库的安全性和完整性控制 数据库性能的监控分析 改进、数据库的重组和重构 数据库的维护 数据库的更新 文献数据库的更新不同于一般的数据库的更新，它是定期地批量更新，而不是进行个别的插入、删除和修改。 顺排文档：尾接扩充法 倒排文档/索引：重装 公关策略 1. 定期举办研讨会及培训 2. 只要出新产品，召开盛大规模首发式，并在多家媒体发布 3. 赞助、公益活动 4. 对推广起积极作用的客户进行奖励 广告策略 试用策略 差别化定价策略 分销策略 超微营销策略（免注册单篇购买） —— THANK YOU！ —— ?2015 Li Zuhai zhli_2014@163.com * ..........