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第二部分 财务部职能、权责说明
财务部职能分配表
一级职能
二级职能
三级职能
财
务
管
理
功
能
一:财务管理
拟定并执行公司的各项财务管理制度;
对公司财务进行预算和各项财务计划的制订、分解和落实;
财务定额、费用开支标准的制定与调整修订稿;
公司内部控制制度的制定与实施细则;
资金配置与调度;
成本控制与管理员;
财务考核与奖惩;
各类税收申报与管理。
二:会计核算
1、会计核算制度的拟定和执行;
2、会计核算、报表编制和报表分析;
3、现金的存、取、转、结等日常管理;
4、公司一级核算(总部)单位会计核算凭证填 制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算等;
5、公司二级核算单位(各项目及部门)会计核算业务的指导和监督;
6、对部门报表进行审核,公司报表的编制汇总与报送;
7、进行定期财务报表的分析;
8、其他相关职责。
三:计划统计
1、公司计划统计制度的拟定和执行;
2、日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表 、统计分析报告和统计预测报告;
3、负责对外统计报表的编报工作;
4、定额的制定和调整;
5、公司经营收入和经营支出的预算;
6、公司经营目标的提出、修改和制定;
7、负责公司经营计划的制订、分解和执行监督。
四:各类现金管理
1、做好公司现金票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、审核现金收付单据,并对发现问题予以报告处理;
3、每日核对现金账,及核对银行对账、报账工作。
财务部组织架构图
财务部
财务部
(经理暂不设)
主 管
主 管
会计出纳
会计
出纳
2.1.1财务部主管职位、权责说明
职务名称
财务主管
职务代码
02-01-01
所属部门
财务部
直接上级
副总经理
管辖人数
实际人数
人员类别
C类
一:任职条件
1、取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业或相关职工作5年以上。具有全面的财务专业知识、 账务处理及 财务管理经验;
2、具有中级以上会计专业职称证;
3、具备优秀的统计和财务分析能力,能够从相关数据中发现和解决问题。
4、精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
5、熟悉国家会计准则以及相关的财务、 税务、 审计法规、政策;
6、熟练使用财务软件;
7、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业道德素养。
二:工作经验
从事过3年以上大中型企业财务管理经验,熟悉各类财务软件。
三:工作内容
1.协助副总经理制定公司发展战略;
2.负责公司资金运作、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;
3.负责项目成本核算与控制;
4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
5.按时向副总经理、总经提供财务报告和财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
6.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7. 组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度
编制日期
2013/10
审核日期
2013/11
批准日期
2013/11
编制人员
郑意
审核人员
李成良
批准人
青洪
职务名称
财务主管
职务代码
02-01-
所属部门
财务部
直接上级
副总经理
管辖人数
实际人数
人员类别
C类
财务计划;
8.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告
9.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;
10.全面负责财务部的日常管理工作;
11.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
12.负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
13.负责资金、资产的管理工作;
14.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
15.完成上级交给的其他日常事务性工作。
四:权责范围:
A:权力范围
经副总经理、总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;
对下属人员有业务指导权和考核权;
对各部门财务计划的招待情况有检查和考核权;
对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付,但拒付时应出示相关依据;
有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
有权参与年度、季度、月度、采购计划
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