开会时间-中央大学总务处.doc

- PAGE 6 - 95年11月 事務組 組務會議 開會時間：九十五年十一月六日十一時三十分 開會地點：行政大樓一樓會議室 主持人：宋組長宏日 紀　錄：葉秋芳 出席人：施建廷、戴玉娟、黃郁鈞、吳雅婷、葉秋芳、李明德、余慧琦、吳明姿、吳沛芩 會議記錄 主席報告 1.運動會將於11月22、23日舉行，之前請各位同仁報名的活動項目，因以總務處為報名單位，各組名單必須整合後才可報名，部份人員的報名項目可能會有異動，請同仁以彙整後之名單為依據，屆時還請同仁注意活動時間準時參與。 2.總務長於92週年校慶籌備會後，表示校慶將擴大舉辦，教職員工可攜眷屬共襄盛舉，本處屆時可能會辦理搓湯圓活動，本組協助之業務，按往例配合辦理。 3.本年度工讀金仍有餘額，若於業務上仍有規劃需工讀金協助之部份，請同仁儘速提出申請。 各同仁報告 1.吳 雅 婷：（1）校園松樹松材線蟲防治案：完成10月份定期檢查作業，統計有8株生長不良（枝葉黃化達41~60%），已請廠商進行取樣檢查。 （2）校園入侵紅火蟻案：研究生宿舍中庭花壇於9月27日發現有紅火蟻入侵蹤跡後，外勤同仁已進行10月份定期噴藥處理。 （3）校園病蟲害防治案：預計於10月18日進行第二次噴藥防治白蟻（松樹、尤加利等）及白翅葉蟬（茄苳），每月一次將連續施藥三次，另於10月19日進行第三次防治龍柏莖腐病，每二星期一次將連續施藥四次。 （4）工五館停車場夾竹桃感染褐根病、蚜蟲及簇葉病，為避免病原菌繼續擴散，已先清除病株，另案再進行病根清理及土壤燻蒸處理。 （5）製作荷花池畔看板及水深危險標示牌。 （6）督導外勤同仁進行校園樹木（肯氏南洋杉、黑板樹、竹柏、水黃皮、茄苳等）2.5公尺以下枝條清除及龍柏枯樹枝清除作業，以利行人通行及下層植栽生長。 （7）有關地科院周邊龍柏生長不良案，職探討原因有二： A.為植株時即染有莖腐病，致使部分枝條枯死或整株死亡情形，已請外勤同仁協助清除染病枝條及植株，另亦於9月份開始進行莖腐病之防治作業，一方面亦另規劃進行移植龍柏予以補植（客家學院及國鼎光電大樓新建工程樹木移植案）。 B.為生長環境光線不充足現象所致，職已規劃進行修剪榕樹枝條，以增加透光性，並配合明年早春做龍柏之整枝修剪作業，俾慢慢改善龍柏生長情形及整體造型景觀。 （8）有關「校園賞花情報資訊」已於11月3日函文全校各單位，並於中大首頁及事務組網頁公告請本校師生有空撥冗前往欣賞。 （9）本年度第二次各館舍建築中庭暨週邊環境美化比賽將於11月13日舉行評比作業，已於10月30日函請全校各單位及早加強綠美化，以爭取好成績，另於11月6日函文請評比委員，屆時務必準時參與前揭會議。 2.吳 明 姿：（1）招待所住房狀況：95年10月招待所住房率：75%。 （2）95年10月住宿招待所之長期住宿間數共1515間，其中： A. 新進教師：496間（16人／日）。 B. 客座教授、外籍博士後研究等：802間（43人／日）。 C. 約聘女性助理同仁：217間（14人／日）。 3.施 建 廷：（1）95年10月加保(含眷屬) 29件。 95年10月退保(含眷屬) 28件。 95年10月薪資及個人資料異動 9人次。 95年10月勞工保險職災案1件。 95年10月健保IC卡申請4件。 95年9月份勞保投保人數共計681人，勞保費1,412,242元；健保投保人數（含眷屬）共1037人，健保費1,791,091元。 （2）校園鐘聲系統之年度定期檢測請購案已奉核，已聯繫承包廠商儘速施作。 4.李 明 德：（1）95年10月份電話費總計為309,598元正。 （2）10月份校區電話處理： A.開放國際電話為2門。 B.開放國內長途電話為5門。 C.中華電信專線新裝機2門。 D.校內新裝為6門。 E.校內移機15門。 F.新增分機11門。 （3）育程中心話纜及CATV電纜因松苑餐廳改建，於10月16日外圍道路施工挖斷電纜經聯繫營繕組通知該承包廠商復原，已於11月3日修復完成復話。 （4）男13舍消防通道設置禁止停車標語及交換機電源供應開關更換皆已施工完成。 （5）男三舍車輛管制柵欄修復完成。 （6）行政大樓及女生宿舍前停車檔施作完成。 （7）校園休閒椅汰換已在施作中，另中正圖書館(學務處)週邊腳踏車架已修復完成。 5.黃 郁 鈞：（1）10月份共變賣10批資源回收物，合計總收入$37,230元，另焚化爐於10月13日 （2）全校各單位清潔勞務10月份驗收請款、履約管理（包含每月打腊、洗玻璃外牆、剪草、…等例行作業），清潔稽核發生問題已處理的有： A.資源回收車後腳踏板容易因夜間收集時光線不清，致使師生因誤撞而受傷，故已請外包廠商在踏板四周噴上夜光漆，以利辨識。。 B.