施工企业项目管理系统设备管理流程.docVIP

设备管理流程 注：（管理系统操作）是需要在项目管理系统上的操作步骤。 一、设备编码新增、维护流程 1、业务概述 本流程目的是加强设备编码的统一管理，在公司系统中形成一套完整的编码体系，以后各项目部等都应用一套同样的编码，在全公司共享。所以，在以后的系统使用中，如果有新增设备编码或修改设备编码属性时，都要走设备编码新增、维护流程。严格按照此流程新增、维护物资编码。机电物资部统一维护编码，相关人员在库存系统设备编码组织中定义设备编码，再分配给项目部使用。 2、流程安排 （1）业务部门录入设备时查找不到相符设备编码。（管理系统操作） （2）填写新增编码申请表，编码申请表包括主要内容：设备名称、编码说明、规格型号、设备分类、单位等相关新信息。（管理系统操作） （3）编码申请表提交给机电物资部审批。（管理系统操作） （4）机电物资部审核编码的合理性。检查是否需新增设备？确认提交编码及型号、规格、单位的正确性和设备的分类。如果不是新增编码，在系统维护相关属性。如果是新增编码，在编码主组织中定义新设备编码。（管理系统操作） （5）编码在系统定义完成后，通知申请部门使用。（管理系统操作） 3、本流程关键控制点 （1）建立一套建工水利水电统一的设备编码及分类体系，集中维护和管理，保证全公司基础数据的一致性； （2）贯彻落实“设备编码集中管理、资源共享”的物资编码管理模式。设备编码由公司机电物资部集中管理，各项目部统一使用设备编码； （3）定义编码时，一定要查询系统确实没有此编码才定义，避免造成编码的冗余,一物对应多码或者一码对应多物的错误现象； 二、分供商新增、维护流程 1、业务概述 本流程中提到的分供商是一种广义的概念。包括：材料供应商、设备供应商。分供商名称一定是营业执照上的全称，不能用分供商的简称。如果用分供商的简称，容易造成重名。一定要保证一个分供商信息唯一，不能有冗余；分供商的地点按需增加。特别注意分供商地点的科目信息，科目信息是将来供应商发票对应的会计科目信息。 2、流程安排 （1）业务部门录入单据时，系统选择不到所需的分供商完整的信息。（管理系统操作） （2）业务部门确认分供商的信息是否存在？（管理系统操作） （3）如果不存在，业务部门填写新增分供商，内容包括：分供商全称、分供商编号、分供商地点信息、分供商联系人、联系电话和送货地点、产品信息等相关信息。提交系统。（管理系统操作） （4）业务部门提交后不用审核，直接可以引用分供商。 （5）分供商系统跟整个系统不关联，只是文本形式引用。 （6）机电物资部对分供商系统信息进行维护，发现有重复的信息等进行删除。机电物资部可以增加、修改、删除分供商信息。（管理系统操作） 3、本流程关键控制点 （1）机电物资部需要及时的清理分供商库信息，防止库信息冗余。 （2）业务部门对新增的分供商名称一定是营业执照上的全称，不能用分供商的简称。 三、设备需求管理流程 1、业务概述 本流程主要描述设备需求计划的管理，项目部应根据施工进度计划和施工方案编制设备需求计划，经项目经理审批后，上报主管部门。计划的内容包括名称、规格、型号、质量、数量、进场及大约退场时间等。公司主管部门汇总各项目的设备需求计划进行平衡调剂，决定是否采购、统一租赁或委托项目部自行外租。如果是外租，是主管部门代租，还是授权项目部外租。 2、流程安排 （1）填写采购需求：项目开工后，根据需要，填写施工生产设备需用计划表（项目部）是 （2）分层审核：主管部门进一步审核设备需求（主管部门）是 （3）是否自购？根据设备需求计划，判断是自购还是租赁（主管部门）否 （4）采购主体判断：如果是新购，判断是主管部门代租，还是授权项目部外租。（主管部门）否 （5）是否可以调配？如果不自购，是否可以从其它项目调配？（主管部门）否 （6）填调拨单：如果可以调配，填写项目调拨单（主管部门）否 3、本流程关键控制点 （1）加强设备管理，降低使用成本。 （2）项目部根据工程施工进度及时提报设备需求计划，主管部门以便安排自购或租赁； （3）机电物资部负责5000元以上机电设备的管理工作。 （4）设备租赁公司负责公司的大型设备、融资设备、集资设备的管理工作。 （5）综合管理办公室负责非生产用车辆和办公设备（包括项目部办公设备）的管理工作。 （6）凡属于公司承接的工程，项目工程所需的机电设备，由公司统一购置。 （7）5000元以上的设备纳入固定资产管理，公司对项目部采用租赁的管理模式，设备折旧费由公司统一计提，折旧费不进入项目部成本。 （8）流程图 四、设备采购管理流程 1、业务概述 本流程主要用来描述设备采购的管理 设备的处理方式主要有： 分包：设备包括在分包合同中，公司不管理此部分设备； 租赁：项目部根据工程用量同第三方租赁公司签订租赁合同或由主管部门向第三方租赁公