服装生产部岗位职责说明书.docVIP

服装生产部工作说明书 姓名 綦晓燕 职称 服装生产部 经理 部门 服装生产部 编号 主管 总经理 项目 类别 工作内容 工作依据 权责 时限 表单 管制基准 备注 名称 分送单位 1 工艺文件制作 业务部和客户工艺资料 承办 3小时 服装生产工艺书 业务部、 技术部、面料部、总经理。 接单后1天内完成 2 编制生产计划 技术部工时标准 承办 2小时 生产计划书 业务部、技术部、面料部、总经理。 接单后2日内完成 3 确定缝纫工厂或大货供应商 订单工艺及交期 承办 1-2小时 工厂调查表 业务部、面料部、档案室、总经理。 接单后2日内完成 4 签订订购合同或委托加工合同 确认的价格条款 承办 1-2小时 订购合同或委托加工合同 业务部、面料部、财务部、档案室、总经理。 确认价格条款后4小时内 5 产前样衣确认 工艺指示书 承办 2小时 产前样衣确认意见 供货商或加工厂、业务部、面料部、技术部、总经理。 大货投产前1-2天 6 订购包装材料 工艺指示书 承办 1小时 辅料采购单 辅料商、财务部、业务部、总经理。 大货投产后1天内到服装厂 7 确认大货面料 工艺指示书、面料指示书 承办 2小时 面料品质检验报告书、面料入库汇总数量表、面料单耗 服装厂、面料部、业务部、、财务部、总经理。 大货面料到服装厂后1天内，裁剪前。 8 确认所有辅料 工艺指示书、辅料订购单 承办 2小时 辅料入库汇总表、辅料品质检验单 服装厂、辅料商、业务部、财务部、总经理。 辅料到服装厂后1天内，大货使用前1-2天 9 大货首件确认 工艺指示书和客户产前样确认意见 承办 2小时 大货首件确认意见书 服装厂、业务部、总经理。 大货投产后第一天内 10 中期检查 确认样及工艺指示书 承办 8小时 大货中期检查表 服装厂、业务部、 总经理。 大货投产3-4天内 11 尾期检查 确认样及工艺指示书 承办 8小时 大货尾期检查表 服装厂、业务部、总经理。 大货出货前3-4天 12 出货前客户检验 确认样及工艺指示书 协办 4-8小时 客户检验单 服装厂、业务部、总经理。 出口装运前1-2天 13 出口报检资料 大货工艺指示书 承办 1小时 装箱单 服装厂、业务部。 出货前5天。 14 装船出运或送货到码头 出口货物明细单、送货通知 协办 2-3小时 出口货物明细单、场站收据副本、装箱单。 业务部 船期规定时间内 15 每日进度控制、品质控制 工艺指示书 承办 2-3小时 计划排单表、每日生产进度报表、每日品质报告。 服装厂、业务部、总经理。 日常工作 16 财务付款对账及申请 订单清算报告、对账单及发票 承办 2-3小时 订单清算报告、对账单、增值税专用发票。 协作商、业务部、面料部、财务部、总经理。 出货后3日内完成订单清算、15日内完成对账单、合同约定时间内根据财务部要求所要发票并付款。 17 档案管理 档案管理制度 执行 30分钟 外销合同档案、核销单档案、出口收汇记录；信用证档案 档案室 财务部 日常工作 18 部门内人员培训、考核及奖惩 公司规章制度 执行 承办 培训记录、考核记录、奖惩建议 部门担当档案室、财务部、总经理、 日常工作 18 每日计划 每日计划制度 执行 20分钟 每日计划 总经理、 相关部门主管 每日下班前 19 各部门间事项之协调 1.总经理指示；2.各部门实际执行情况 协调 每次 电话记录 邮件记录 各部门 日常工作 20 总经理交办事项之处理 总经理指示 承办 每日 电话记录 邮件记录 总经理 日常工作