行政及档案主管工作职责.docVIP

职务名称 行政主管 所属部门 行政人事部 职务关系 间接上级 —— 直接上级 行政人事部经理 直接下级 司机、食堂管理员、宿舍管理员 －－－－－工作概要－－－－－ 协助领导做好行政人事部相关管理工作，并负责主持公司行政的全面工作，负责行政人员的分工，协调和管理，组织员工的学习，提高员工的业务技能和办事效率。 －－－－－职责说明－－－－－ 1、负责对公司行政管理相关制度、流程负责解释和执行。 2、负责公司办公环境优化管理工作，做到每日各办公室巡查，督促各办公室整及安全防护工作。 3、员工食堂管理：确保员工食堂的食品卫生，把控员工餐成本并按月统计分析，每季进行一次员工餐满意度调查达70%以上满意度。 4、员工宿舍管理：督查各宿舍的清洁卫生，随时检查各宿舍确保宿舍安全，做好宿舍物品信用登记。 5、车辆管理：根据出车单合理安排公务用车，督促车辆清洁卫生，严格控制车辆费用，确保车辆安全。 6、根据不同来访客人，做好一切接待协调工作。 7、负责确保各部门工作正常运转的前提下，控制公司的各项行政管理费用，严格控制 各部门行政管理成本，并每月进行行政费用分析。 8、负责做好固定资产、低值易耗品及办公用品的采购计划，并申请报批后实施，同时 做好相应的保管、使用、维护等工作。 负责公司及所属各单位资质审查、换证、执照年审工作。 负责公司各部门文件复印工作并进行登记统计。 11、负责每月办公及员工宿舍水电费的统计分摊工作，并上报领导审批。 12、负责对消防安全设施的不定期检查 13、协助部门完成其他管理工作。 14、负责对各部门行政督导工作。 15、保持个人工作区域的整洁卫生。 －－－－－工作联系－－－－－ 1、向上级汇报工作，接受工作指令。 2、与各相关政府部门联系各类证照年审事宜。 －－－－－任职资格－－－－－ 1、职务名称：行政主管 2、学 历：专科（或同等学历）以上，工商企业管理或相关专业 3、工作经验：三年以上行政管理经验，两年以上房地产从业经验 4、工作技能： 掌握行政管理知识与经验 熟练使用OFFICE软件 熟练进行上网操作 熟练写作公文 5、素质要求： 身体键康，无严重疾病和传染病 具备较强的统筹、计划、沟通协调能力 具备较强的责任感和亲和力 具务较强的主人翁意识，能吃苦耐劳 职务名称 档案管理主管 所属部门 行政人事部 职务关系 间接上级 —— 直接上级 行政人事部经理 直接下级 无 －－－工作概要－－－－－ 负责档案管理、公章管理、条件文件管理等工作。 －－－－－职责说明－－－－－ 1、负责做好条线所有文件的分类、收发、处理和归档。 2、负责起草公司及各部门的档案资料及印章管理制度，并上报领导审核后实施。 4、负责公司的各类证照、档案文件资料、机密文件、合同的归档管理并提供查阅。 5、负责公司印章的使用保管，按规定做好用章登记。 6、严格按公司规定做好档案保密工作，无关人员未经领导允许，不得查阅。 7、负责行政人事部会议记录及会议纪要。 8、不定期对各部门档案管理人员对档案管理工作的检查及培训。 9、协助部门完成其他管理工作。 10、制订个人工作计划、总结。 11、保持个人工作区域的整洁卫生。 －－－－－工作联系－－－－－ 1、向上级汇报工作，接受工作指令。 －－－－－任职资格－－－－－ 1、职务名称：档案管理员 2、学 历：中专（或同等学历）以上，文秘专业 3、工作经验：二年以上房地产文秘工作经验 4、工作技能： 熟练使用复印机 熟练使用OFFICE软件 熟练进行上网操作 熟练写作公司公文 5、素质要求： 身体键康，无严重疾病和传染病 具备较强的分判断能力 具备较强的沟通协调能力