仓储管理的信息系统的分析.docVIP

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仓储管理的信息系统的分析 设计单位: 设计者: 设计日期:2010.12.18 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、引言: 3 1、仓库管理概念 4 2、仓管规则 4 3、仓管流程分类: 4 二、仓库的业务流程分析 4 1、入库流程 7 2、库房管理: 10 3、出库流程 13 三、仓储管理的信息系统逻辑模型设计 15 1、入库业务 15 2、盘点业务 16 3、转仓业务 17 4、出库业务 18 四、数据库模型设计 20 五、结束语: 21 一、引言: 随着我国经济的发展,商业、生产制造企业、连锁超市、零售业等对物流、仓储业务的外包需求逐步增多,加之中小物流企业对仓储租赁的需求,使仓储业面临着巨大的发展空间。中国物资储运协会会长姜超峰在展望2007年时表示,公共仓库的发展,将成为重要的货源和货物集散中心,中小运输企业将在这里找到合适的配载货物。同时,较大的运输企业、物流企业也在加快自有物流中心的建设,一些生产厂家也在纷纷建立集中管理的物流基地,整合成以仓库为核心的区域性的、辐射状的物流网络。当仓储业作为一个业态存在的时候,物流是其实现增值服务的有效手段;而在物流业中,仓储是其不可或缺的一个重要节点。 1、仓库管理概念 仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 2、仓管规则 (1、面向通道进行保管 (2、尽可能地向高处码放,提高保管效率 (3、根据出库频率选定位置 (4、同一品种在同一地方保管 (5、根据物品重量安排保管的位置 (6、依据形状安排保管方法7、依据先进先出的原则。 3、仓管流程分类: 包括如下环节:签订仓储合同、验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库。 二、仓库的业务流程分析 仓储管理的的业务流程,是指以保管活动为中心,从仓库接受仓储任务开始,到按需要把商品全部完好地送出去的全部过程。其中既包括堆存 保管 交付等劳动作业过程,也有货位安排 理货检验 保管 货物记账 统计报表等管理过程,还有收货交接 交货交接 残顺处理等商务作业。 审核仓库管理的业务流程如图1-1: 审核 签订合同审批收到《提货单》提货申请、《提货单》审批结束h.建立出库台账g.办理出库手续接到《提货单》f.按盘点计划盘点e.定期检查货物审核按方案进行保管d.制定仓库管理方案c.建立入库台账b.办理入库手续a.接到入库通知接到《取货通知》开始总经理 业务部 配送中心 仓储部 签订合同 审批 收到《提货单》 提货申请、《提货单》 审批 结束 h.建立出库台账 g.办理出库手续 接到《提货单》 f.按盘点计划盘点 e.定期检查货物 审核 按方案进行保管 d.制定仓库管理方案 c.建立入库台账 b.办理入库手续 a.接到入库通知 接到《取货通知》 开始 仓库管理的业务流程图1-1 其中,具体的仓库管理作业内容如图1-2: 入库过程 保管过程 出库过程 接运 验收 入库 保管 出库 交付 码头车站工厂提货仓库收 货 验收准备核对资料检验货 物 安排货位搬运堆垛登帐建 档 衬垫 盖 温湿养虫控制复 查 对单备货复核 拆垛 点交 记 账 理数 验交 签单 搬运 装车 运 送 仓库管理作业图1-2 1、入库流程 以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。(如表一) 表一: 入库申请单 申请日期 产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注 检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字: 申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。 火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员

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