教你建立甘特图.docVIP

怎样建立甘特图 甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。 首先，建立基本的图表框架和时间刻度日期。您还可以选择如何设置任务栏、里程碑和其他图表元素的格式。 稍后，您可以更改日期，添加或删除任务和里程碑，以及创建任务间的依赖关系。您还可以应用配色方案，以及添加标题和图例。 在 Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“甘特图”。 单击“日期”选项卡，然后选择所需的选项。 注释：“主要单位”是您要在图表中使用的最长时间单位（如年或月），“次要单位”是最短时间单位（如日或小时）。 在“格式”选项卡中单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签，然后单击“确定”。 注释：如果您不确定要选择何种格式，接受默认选项即可。您可以在以后更改该格式。 完成图表框架 建立甘特图后，将显示一个通用的图表框架。 该框架就像一幅空白画布，您可以在其上添加日程的详细信息： 在“任务名称”列中，单击某个单元格，键入特定的任务名称来代替通用文字。随着项目进展，您可以添加更多任务。 最初，“开始时间”和“完成时间”列中的日期反映了您为项目指定的开始日期。要更改该日期，请单击单元格，然后键入新日期。 “工期”列将随您键入的新开始日期和完成日期自动更新。您还可以键入开始日期和完成日期之一以及工期来指示任务的时间长度。 在“时间刻度”（标有“2000”的其下显示有月份的区域）中，“主要单位”显示在顶部，“次要单位”显示在底部。时间刻度始于您指定的开始日期，止于您指定的完成日期。当您添加任务的开始日期和结束日期或工期时，任务栏将出现在时间刻度下面的区域中，且该区域将展开。 提示 要记录与每一任务有关的其他数据，您可以添加更多的列。例如，您可以添加“资源”列，以便您的甘特图反映出每个任务的负责人。 给甘特图添加数据 您可以将反映项目日程详细信息的数据填入框架。还可以添加并优化以下日程元素： 任务 甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时，任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。 目的 采取的操作 更改任务名称 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格，然后键入新名称。 设置或更改任务工期 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中，单击单元格，然后键入新信息。 ?注释??? 根据以下规则键入工期： 1h 表示 1 小时 1d 表示 1 天 1w 表示 1 周 1m 表示 1 个月 在甘特图底部添加新任务 通过单击围绕图表的实线，选择甘特图框架。要创建新的任务行，请拖动位于框架底部中央的绿色选择手柄。 在两个现有任务之间添加新任务 右键单击要在其上方显示新任务行的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“新建任务”。 给任务添加完成百分比指示器 右键单击要显示完成百分比列的位置左侧的列顶部的阴影部分，然后单击快捷菜单中的“插入列”。 在“列类型”下，单击“完成百分比”，然后单击“确定”。 随着任务的进展，在新列中键入任务的完成百分比。完成百分比指示器便会出现在任务栏中。 删除任务 右键单击表示要删除的任务的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“删除任务”。 更改任务栏的显示方式 右键单击任务栏，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。在列表中单击所需选项，然后单击“确定”。 里程碑 由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务，因此将其工期设置为零。 目的 采取的操作 添加新里程碑 将“里程碑”形状从“甘特图形状”模具拖到甘特图框架上，然后放在两个单元格之间，这两个单元格包含要将里程碑放置于其间的两个任务的任务名称。 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格，然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。 键入所需日期，然后单击“确定”。“完成时间”列中的日期将发生变化，以便与“开始时间”列中的日期相匹配，且“工期”设置为零 (0)。 将现有任务转换为里程碑 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中，键入工期零 (0)。 更改里程碑标记的显示方式 右键单击里程碑标记，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。选择所需选项，然后单击“确定”。 删除里程碑 右键单击表示要删除的里程碑的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“删除任务”。 摘要任务 当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时，可以使用摘要任务。 目的 采取的操作 创建带有附属任务