定额测算数据采集系统操作说明书.doc

2005年年报转换软件--单位版操作说明书 PAGE .PAGE 1. 2005年年报转换软件操作说明书 软件简介 本软件主要用于省级单位年报转换基础数据的上报。 系统需求 操作系统：win98\windows me\win2000\windows xp。 硬件无特殊要求。 软件安装 从网上下载“2005年年报转换软件--单位版.EXE”单位版安装软件，双击该文件开始安装，出现界面如下所示： 单击下一步继续安装程序,点击“BROWSE”按钮选择路径或直接输入c:\ Enbzh，单击“NEXT”继续安装，程序开始复制文件,完成后转到程序目录。  四、软件使用 程序动行方式： 双击桌面快捷方式“2005年年报转换软件-单位版” 点击开始→运行，输入C:\Enbzh\ Enbzh.exe 出现登录界面如下： 图1-1 软件首次运行时，在单位栏处输入本单位代码，回车后单位栏处显示与单位代码相应的单位名称，密码默认为空。确认无误后，点击“确定”按钮登录。 以后运行软件只需输入口令即可。程序的主窗体如下： 图2-1 窗体的最上方是程序菜单和快捷工具栏，包含了程序的所有功能。主要功能有：设置单位、修改口令、数据录入以及单位所需输入的调查表。 调查表的格式： 标题：调查表的名称 表头：左：表名(如事表7)；右：金额、数量单位(如金额：元)； 表体：所有需要输入的栏目(如项目名称等) 备注：栏目的计算公式、审核公式以及填报要求。 先选择好表式,然后选择单位,系统将自动产生该单位对应所有的功能科目,用户可以在第三层直接输入数据,系统自动计算合计数. 数据检查 点击快捷按钮“检查”，显示窗口如下： 设置允许差额范围，允许在差额范围通过检查。否则，数据必须完全一致。点击“导出”按钮导出数据检查的错误报告。 设置单位 点击“文件”菜单下的“设置单位”，进行单位设置。 注意:如果设置单位是非底级单位时,只能统计查询,不能输入. 2、修改口令 图2-2 点击“文件”菜单下的“修改口令”，进行口令的设置和修改。 先输入原口令(如没有则为空)，然后再输入两次新口令，点击确认按钮，即完成口令的设置和修改。 3、数据导出 所有数据录入完成后，插入一空白软盘，点击“编辑”菜单下的“数据导出”，将数据拷入软盘。数据导出时，首先选定导出数据路径，然后按确定按钮，系统自动对单位所填的数据进行审核，如果审核通过则导出数据，否则出现警告框，导出文件名为设置的单位代码。单击“明细”按钮可查看数据检查结果。 图4-1 数据导入 点击“编辑”菜单下的“数据导入”，选中要导入的数据文件，选定要导入的单位，按“确定”开始检查导入的文件，有错误则提示是否继续导入，导入数据后程序需要退出。 咨询电话：05711123 联系人：王洋华 05711101 联系人：姚有娟