联商行字2010员工离职管理制度.docVIP

联商行字〔2010〕第37号 员工离职管理制度 为使离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本制度。 公司所有员工（不包含实行劳务承包制的厨工、清洁工）离职程序均依本制度办理。本制度所称离职包括三类： 辞职：员工因个人原因同公司解除或终止劳动关系的行为； 辞退：因员工不能胜任岗位工作、裁员等原因，公司解除或终止同员工劳动关系的行为； 开除：因员工自动离职（连续旷工超过五天）、严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损害或其他严重违反公司规章制度等原因，公司解除同员工劳动关系的行为。 员工辞职应提前三十天填写《离职通知单》（附件一）并向上级领导提出，按以下程序审批后生效： 保安员以及同公司签订劳动合同的厨工、清洁工辞职应向主管提出，由所在部门经理及行政人事中心经理审批。 保安员、厨工、清洁工以外的主管及以下级别员工辞职应向直接上级提出，报所在部门经理及行政人事中心经理审核，由总经理审批。 副经理以上级别员工辞职应向总经理（总监）提出，由总经理审批。 辞退或开除员工由行政人事中心填写《离职通知单》，并按以下程序审批后再通知员工： 辞退或开除副经理及以下级别员工，由所在部门经理及行政人事中心经理审核，总经理审批。 辞退或开除经理及以上级别员工，由行政人事经理审核，由总经理审批后送执行董事核准。 开除员工必须有明确的理由和具体的事实。行政人事中心应会同员工所在部门进行调查核实，收集充分的证据，并将根据事实和证据作出的处分决定报送总经理，处分决定经总经理批准后可在公司一定范围内公开。行政人事中心凭处分决定填写《离职通知单》通知员工。 员工收到行政人事中心的辞退或开除通知应当在《离职通知单》中签字予以确认。员工不愿意签字的，由包含行政人事中心经办人及经理、员工所在部门经理在内的三人签名加以证明后，视为《离职通知单》已送达员工。 员工或公司一方提出就离职后的保密、竞业限制、工资结算或经济补偿等解除或终止劳动关系的相关问题进行书面约定的，可以签订离职协议。 《离职通知单》生效后，行政人事中心为离职人员填写一份《员工离职交接单》交给离职员工所在部门经理，按照所在部门、资产管理中心、财务管理中心、行政人事中心的顺序在各部门经理间依次传递签批。 离职员工的工作和物品移交由其上级主管负责安排。离职员工经管的物品、未完成的工作及相关资料由其上级主管指定人员接收，公司各类印章由总经理指定人员接收。 主管及以下级别人员离职，资产管理中心资产主管负责资产物品的监交，所在部门经理负责工作及相关资料的监交。副经理及以上级别人员离职，资产管理中心经理负责资产物品的监交，总经理（或总监）负责工作及相关资料的监交。离职人员经管的公司各类印章由行政人事中心经理和总经理监交。 离职员工未完成的工作及相关资料移交表、资产移交表、印章移交表由离职人编列，移交人、接交人、监交人三方在移交表中签字。《资产移交表》的格式由资产管理中心统一拟定。 行政人事中心及员工所在部门应尽快安排督促员工办妥物品和工作移交手续。对于故意拖延或拒不移交的员工，行政人事中心可以会同安全保卫中心强制其离开公司。 交接工作全部完成后，行政人事中心应当将考勤记录交给员工予以确认，然后在考勤机中删除离职员工的编号字段。 行政人事中心凭《离职通知单》、《员工离职交接单》及考勤记录为离职员工结算离职工资。公司辞退员工的，按照劳动法规的规定给予经济补偿。开除员工则不给予任何经济补偿，除导致开除的情节特别严重外，被开除员工离职日之前的正常工资可以结算。 员工提出辞职并经批准后，如工作提前交接完毕，经行政人事中心经理及所在部门经理同意可以提前离职，工资结算至实际离职日。提前一个月通知辞退的员工，如工作提前交接完毕，经行政人事中心经理、所在部门经理与员工协商并报总经理同意，员工可以提前离职，结算工资的截止日期可按实际离职日适当后延数日。 行政人事中心应于员工离职当月（最迟不超过次月）为离职员工办理社会保险停保手续。 离职工资表经审批后，《离职通知单》、《员工离职交接单》由行政人事中心与员工其他人事资料一起归档。 本制度自公布之日起开始实施，由行政人事中心负责解释。 佛山市南海区联诚投资发展有限公司 二○一○年八月十一日 主题词：人事 离职 制度 抄报：总经理、营销总监、执董办 抄送：各部门 佛山市南海区联诚投资发展有限公司 离职通知单 姓名 性别 员工签名 部门 项目 经办人 职务 入职时间 通知日期 离职类型 □员工辞职 □公司辞退 □开除员工 预定离职日期 离职原因 所在部门 行政人事中心 总经理 佛山市南海区联诚投资发展有限公司 离职通知单 姓名 性别 员工签名 部门 项目 经办人 职务 入职时间 通知日期 离职类型 □员工辞职 □公司辞退 □开除员工 预定离职日期 离职原因 所在部门 行