Excel在财务管理中的应用课件.pptxVIP

Excel 的来历;目录;第一部分 Excel功能介绍与常用技巧;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 ;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 ; 记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。; 会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。; 使用Excel进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。; 利用Excel制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。; 使用Excel制作管理流动资产的相关单据，可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。;系统配置要求;选择安装方式;选择安装组件;设置安装路径;安装完成后重启系统;启动Excel2007;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧;;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧;工 作 簿 的 自 动 保 存;工 作 簿 的 修 复;工 作 簿 的 修 复;单 元 格 属 性;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧;常 用 快 捷 键 § 熟 能 生 巧;第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 ;第二部分 创建标准的财务表格;第二章　创建标准的财务表格;创建工作表可分为模版方式和手动方式;第二章　创建标准的财务表格;数据录入的主要方式 通过单元格手动录入 通过数据编辑栏输入 通过控制柄填充数据 通过对话框填充序列;演示：职工档案;记 录 单;数据查询和替换（ Ctrl+F）;撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y);小技巧：删除重复项;选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能;数据录入过程中的一些小技巧;第二章　创建标准的财务表格;数据的有效性;数据有效性;第二章　创建标准的财务表格;保 护 工 作 簿; 在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。 而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。;保护工作簿;保护工作表;保护单元格;打印批注;打印批注;打印批注;第三部分 美化财务表格;第三章　美化财务表格; 通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。;第三章　美化财务表格;套用单元格格式;套用表格格式;第三章　美化财务表格;设置条件格式;设置条件格式;1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）;2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）;3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）;4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）;5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）;第三章　美化财务表格; 图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。; 不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。;使用对话框添加图表;不同图表，显示不同的效果。;第三章　美化财务表格 ;第四部分 财务表格汇总与分析;第四章　财务数据汇总与分析; Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。;如何制作工资条;第四章　财务数据汇总与分析; Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。 筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。;通过平均值筛选;第四章　财务数据汇总与分析; 当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。 就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。;分类汇总结果：;第四章　财务数据汇总与分析; 数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。 数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。 相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。;数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域;在财务工作表中使用透视表（5）对数据表进