Excel2003精品教程--数据操作.pptVIP

在“分类汇总”工作表中，要统计男女的平均工资和奖金，以及本科生和专科生的平均工资和奖金 先排序 排序结果 单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”“分类汇总”菜单 设置外部分类汇总 再次打开“分类汇总”对话框 并设置条件 第2次分类汇总 7.4.4 分级显示工作表 对数据清单分类汇总后，Excel便可以对工作表进行分级显示，这样就能按照所需的明细程度显示或隐藏内容。 1．明细数据和汇总数据 明细数据是指在分类汇总中要进行汇总的具体数据，汇总数据是指对明细数据进行汇总的结果。明细数据和汇总数据是相对而言的。 汇总数据可以是明细数据的求和，也可以是平均值、最大值或者其他汇总函数的结果。汇总数据必须与其汇总的明细数据相邻。汇总行可以在明细数据的下方或上方，一般在下方；汇总数据可以在明细数据的左方或右方，一般在右方。 2．改变显示内容 在插入分类汇总后，数据窗口行号左边出现了“1”、“2”、“3”的数字，还有“?”、大括号等符号，这些符号是Excel的分级显示符号。 3．取消分级显示 不需要分级显示时，可以删除一部分分级显示或全部的分级显示。 若要取消部分分级显示，先选定有关的行或列，然后选择“数据”“组及分级显示”“清除分级显示”菜单。 若要取消全部分级显示，单击工作表中的任一单元格，选择“数据”“组及分级显示”“清除分级显示”菜单。 4．创建分级显示 分级显示可以自动建立也可以手工建立。在分类汇总时，Excel 按分类汇总格式建立了分级显示。我们可以取消已经建立的分级显示，然后选择“数据”“组及分级显示”“自动建立分级显示”菜单，在数据清单中自动建立分级显示。 7.4.5 删除分类汇总 对于不需要的或错误的分类汇总，可以将其删除。 在分类汇总数据清单中选择任一单元格，然后 选择“数据”“分类汇总”菜单 7.5 列表 “列表”命令使得对数据进行排序、筛选以及汇总变得非常容易。 列表是指按一定条理组织的数据行。 在工作表中可以设置多个列表，将某区域设置为列表后可方便地对列表中的数据进行管理，而不必理会列表之外的数据。 7.5.1 创建列表 选择要指定为列表的数据区域，然后选择“数据”“列表”“创建列表”菜单 打开“创建列表”对话框，此时所选区域显示在“列表中的数据的位置”文本框中 带有蓝色边框线的区域为创建的列表，同时还显示了“列表”工具栏 7.5.2 列表的相关操作 1．插入行和列 单击包含星号的单元格A13，输入填充的内容 插入行 在右边的空列中键入数据，然后按【Enter】键，将自动插入一个新列 2．删除行和列 删除行和列后的列表 3．排序和筛选 在已创建列表的标题行中将自动添加“自动筛选”箭头，因此可以对列表中的数据进行排序和筛选。如要筛选出“工龄”是“9（年）”的数据 。 单击“自动筛选”箭头，在下拉列表框中选择“升序排列”选项 工龄按升序排序 再次单击“自动筛选”箭头，在下拉列表框中选择“9” 筛选出工龄是“9”年的职工 4．插入汇总行 单列表中的任一单元格，再单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”按钮 在列表的最下面插入一行“汇总”行 在“汇总”行中单击需要汇总的列，如“年龄”，再单击旁边的按钮，选择一种汇总方式，如“求和 ” 年龄汇总结果 7.5.3 发布列表 激活列表，选择“数据”“列表”“发布列表”菜单 设置发布选项 第7章 数据编辑 使用数据清单输入职工原始数据 排序工作表 筛选数据 分类汇总 列表 7.1 使用数据清单输入职工原始数据 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。 在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。 7.1.1 创建并格式化表格框架 初始化工作表 7.1.2 建立数据清单的规则 每张工作表仅使用一个数据清单：避免在一张工作表中建立多个数据清单，因为某些清单管理功能只能在一个数据清单中使用一次。 将相似项置于同一列：在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相似的数据项。 使清单独立：在数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一