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董事会会议规则
总 则
第一条 为规范XX集团药业股份有限公司(以下简称公司)董事会的行为,保障董事会决策的科学化、规范化和程序化,切实维护股东利益,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规、规章和公司《章程》,制定本规则。 第二条 公司设董事会,董事会对股东大会负责。在《公司法》、公司《章程》和股东大会赋予的职权范围内行使权利和承担义务。
第二章 董事会和董事长的职权范围
第三条 董事会行使下列职权:
负责召集股东大会,并向大会报告工作;
执行股东大会的决议;
决定公司经营计划和投资方案;
制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立、解散的方案;
在股东大会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;
决定公司内部管理机构的设置;
聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人和其他高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
制订公司的基本管理制度;
制订本公司章程修改方案;
管理公司信息披露事项;
向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;
法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
第四条 公司董事会根据股东大会决议开展工作,定期或不定期地在股东年会或临时股东大会报告工作的进展情况。 第五条 董事长行使下列职权:
主持股东大会,召集并主持董事会会议;
督促、检查董事会决议的执行;
要求公司高级管理人员定期或不定期报告工作,对执行情况提出指导性意见;
签署公司股票、公司债券、其他有价证券和出资证明、股权证;
签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件;
行使法定代表人的职权;
在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;
管理董事会内设机构;
在董事会闭会期间,行使董事会授予的职权。
第六条 董事长不能履行职权时,董事长应当指定副董事长代行其职权。
第三章 董事会的召集
第七条 董事会会议是公司董事履行权利和义务的重要途径,董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会定期会议每年至少召开两次,由董事长负责召集。 第八条 有下列情形之一,可以召开临时董事会会议:
(一)董事长认为必要时;
(二)三分之一以上董事联名提议时;
(三)二分之一以上独立董事联名提议时;
(四)监事会提议时;
(五)总经理提议时。 第九条 董事会召开董事会会议的通知以书面方式提前十日通知全体董事。 第十条 董事会会议通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;
(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。 第十一条 董事会的临时会议,在保证董事充分表达意见的前提下,可以采取通讯方式进行并做决议,并由参会董事签字。 第十二条 董事会会议应当由董事本人出席。董事因故不能出席,应提前与董事会秘书联系,董事可以书面委托公司其他董事代为出席。 委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事如未亲自出席董事会会议,亦未委托其他董事代为出席会议的,应被视为放弃在该次会议上的投票权。
第四章 董事会的权限
第十三条 股东大会对董事会的授权为:授权董事会的投资金额确定为不超过人民币5000万元,包括对外投资、资产抵押及其他担保事项,其中资产抵押和其他担保事项的累计金额不超过5000万元人民币。
第十四条 有关独立董事的权利义务由公司独立董事制度规定。 第十五条 凡须提交董事会讨论的议案,由董事会秘书负责收集,并提请董事会讨论,做出决议。公司董事会就有关重大项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。
第五章 董事会的决议
第十六条 董事会会议应当有二分之一以上的董事出席方可举行。董事会决议表决方式为举手表决,每一董事享有一票表决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第十七条 列入会议议程需要表决的议案,在进行表决前,应当经过认真审议讨论,董事可以自由发言,董事也可以书面报告形式发表意见。 公司董事会成员对董事会审议的议案负有保密义务,在公司正式公告前不得向外泄露其内容。 第十八条 公司董事会无论采取何种形式召开,
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