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1 供应商VSS系统网上对账功能操作介绍 （2009年11月） 2 课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 3 第一部分 文档目的 本文主要用于永辉集团财务部人员能够快速了解VSS网上对账的各个环节及流程，快速进行网上对账工作。 供应商VSS系统是零售商与供应商信息互通电子商务平台，目前供应商可通过本系统进行: 公文接收查看 邮件发送 订单信息浏览打印 验收单、退货单浏览 销售、库存查询 网上对账 4 课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 5 第二部分 网上对账流程介绍 6 第二部分 网上对账流程介绍 【操作步骤】 第1步：供应商进入VSS系统对需要对账的单据进行确认，并可查看各业务单据的对账情况； 第2步：零售商财务人员在FAS系统确认需要给对供应商对账的单据； 第3步：确认完成后，零售商财务人员制作付款单据； 第4步：供应商根据零售商财务对账情况，录入相应的发票信息； 第5步：零售商财务人员根据供应商提供的正式发票核对确认系统中录入的发票信息； 第6步：零售商财务人员对付款申请单进行审定； 第7步：零售商财务人员对付款单进行确认，根据实际情况进行转账汇款。 7 扣项单查询--用于查看扣项明细及费用收取状态 催款通知单-供应商--用于查看已到期但未缴交的扣项明细 促销扣款单查询--用于查看促销扣款明细及收取状态 供应商网上对帐--用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认 供应商付款单查询--用于查看付款单的状态，供应商可根据付款单开具发票 发票录入--用于查看发票状态，并对未开具发票的付款单录入发票的相关要素 发票接收单查询--用于查看供应商已提交的发票信息，并可对发票信息进行打印 第二部分 网上对账流程介绍 蓝色字体表示的两个模块需要供应商操作黑色字体表示供应商只需要浏览查看即可 8 课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 9 第三部分 各模块操作介绍 1.1 扣项单查询 【模块位置】VSS系统结算管理扣项单查询 【模块功能】用于查看扣项明细及费用收取状态 【操作步骤】 第1步：在 处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店； 第2步：在 处，输入需查看的开始结束日期或收取日期，如果不输入日期则 查询所有时间范围内的扣项； 第3步：在 处下接选择费用的收取状态，有待收取和已收取两种状态，如果不选则查询所有 的扣项； 第4步：点击按 按钮，即可查看各扣项明细及收取状态。 单据状态：全部、待收取、已收取 待收取：供应商未上缴的费用项目 已收取：供应商已上缴的费用项目 10 1.2 催款通知单-供应商 【模块位置】 VSS系统结算管理催款通知单-供应商 【模块功能】 用于查看已到期但未缴交的扣项明细 【操作步骤】 第1步：在 处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店； 第2步：在 处，输入开始日期； 第3步：点击 按钮，即可查看费用状态为待收取的扣项明细。 第三部分 各模块操作介绍 结束日期默认为查询当天，指已到期，但是还未缴交的费用明细 11 1.3 促销扣款单查询 【模块位置】 VSS系统结算管理促销扣款单查询 【模块功能】 用于查看促销扣款明细及收取状态 【操作步骤】 第1步：根据需要在 输入日期； 第2步：在 处下拉选择，有待收取和已收取两种，如不选择，则查询所有单据； 第3步： 点击 按钮，将显示符合查询条件的单据目录，含单号、单据发生日期、对帐日期 、促销金额，及促销数据提取时间段等信息；如下图： 第三部分 各模块操作介绍 12 第4步 ：单击选中单号，显示单据的明细信息，含销售商品名称、促销期间、原进价、新进价、销 售