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XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:89年10月26日
修订日期: 年 月 日
版次:A.0版
页 次
第1页共5页
一、目的
选择合格之供货商,有效地长期管理,以确保供货商提供之原物料,质量稳定,价格适切与如期交货,能符合本公司质量要求。
二、范围
凡提供本公司原物料之供货商之寻求、评鉴,登录与日常考核、分等及资格取消均属之。
三、定义
无
流
程
图
C
C
A調查/評鑑/記錄檢驗/測試樣品提供、報價新廠商/新品詢訪
A
調查/評鑑
/記錄
檢驗/測試
樣品提供、
報價
新廠商/新品
詢訪
供應商
需求時機
需求
Y
Y
BN
B
N
CN
C
N
記錄存查評核定期評比採購登錄Y審核
記錄存查
評核
定期評比
採購
登錄
Y
審核
A
A
B
B
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:89年10月26日
修订日期: 年 月 日
版次:A.0版
页 次
第2页共5页
四、权责
单位
五、作业流程
六、作业内容
Who,When,Where,How to do,What
七、参考文件
八、应用窗体
No
流程
相关单位
1
供货商需求
时机
6.1供货商需求时机
6.1.1制造新产品所需之新原物料。
6.1.2机器设备须寻求新供货商时。
6.1.3现有供货商经评鉴不符公司要求时。
6.1.4经市调,供货商之原物料价格与外围服务可符合公司要求时。
相关单位
2
询访
6.2询访
6.2.1相关单位主管应于平时即搜集市场相关采购信息,填入〝供货商资料
调查表〞(MS-M4-0606)如附件1,依本作业内容6.8.2之供货商分类
原则进行归档,以保有供货商最新及详实之资料。
6.2.2相关单位主管采购制造新产品所需之原物料时,应先以原供货商资料
为询访依据或透过供货商引荐。
供货商资料调查
表
(MS-M4-0606)
相关单位
3
新厂商/新品
6.3新厂商/新品
6.3.1相关单位主管判定若为新供货商或新商品或新设备或新原物料,则进
入流程4,进行样品提供与报价,若不是,则进入流程8,进行登录
作业。
相关单位
4
样品提供、
报价
6.4样品提供、报价
6.4.1相关单位主管依各单位实际所需,要求供货商提供样品或图面或型录
或说明书,并指定送达地点后报价。
6.4.2当新产品急需制造生产时,经核决权限主管同意后,可先小量采购所
需原物料以进行试做。
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:89年10月26日
修订日期: 年 月 日
版次:A.0版
页 次
第3页共5页
四、权责
单位
五、作业流程
六、作业内容
Who,When,Where,How to do,What
七、参考文件
八、应用窗体
No
流程
供货商
相关单位
5
检验/测试
6.5检验/测试
6.5.1供货商提供之样品送达指定地点时,签收该样品之人员应立即将样品
转交相关单位人员,分别依【进料检验程序书】(MS-P2-1001)与【设
备管理程序书】(MS-P2-0903)之相关规定办理,若非进料与采购设备
者,则依请购单位需求之规格或标准进行验收。
6.5.2相关单位人员将检测结果填入〝样品检测报告表〞(MS-P4-0607)如附件
2,并将结果呈报核决权限主管,以作为日后采购之参考。
进料检验程序书
(MS-P2-1001)
样品检测报告表
(MS-M4-0607)
相关单位
6
调查/评鉴/记录
6.6调查/评鉴/记录
6.6.1相关单位主管于确知供货商所提供之样品合乎要求时,应实地了解供
应商之设备规模、制造方法及质量之管理能力、交期管控与服务态度
之掌控。
6.6.2相关单位主管依各项目之调查结果进行评鉴,作为将来评比之依据,
并作出是否采用此供货商之决议。
6.6.3相关单位主管于上述所产生之数据确立时,将数据详细记录于〝供应
商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1后,呈请核决权限主管作为审
核之参考依据。
供货商资料调查
表
(MS-M4-0606)
相关单位
7
审核
6.7审核
6.7.1核决权限主管接获〝供货商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1时,
进行审核,若核可,进入流程8,进行登录,若未核可,则回到流程
2,重新询访。
供货商资料调查
表
(MS-M4-0606)
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:89年10月26日
修订日期: 年 月 日
版次:A.0版
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第4页共5页
四、权责
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