供应商VSS系统网上对账操作.pptVIP

* 第6步：再次核对录入的要素是否正确，确认无误后点击 ，保存后系统将刷新窗口显示，之前录 入的发票信息将显示在发票详情列表中（如下图） 第7步：检查发票明细，如有错误，可点击上图中 ，进行重新编辑，并在修改后点击 或点击 ，直接删除之前已录入的发票信息，如下图所示： 第三部分 各模块操作介绍 * 第8步：点击 ，系统提示如下图所示： 第9步：点击确定按钮，进入发票信息打印界面，点击 进行发票信息的打印； 第10步：打印后，将打印的发票信息与实物发票一并递交至零售商。 第三部分 各模块操作介绍 * 批量导入发票的操作: 第1步:打开Excel表格,在表格中按下面的格式输入信息: 发 票 号:发票的唯一标识,即发票右上角的号码 发票类型:发票类型号,即发票左上角的数字 发票日期:发票上的开票日期 税 率: 税 额: 第2步:将上面的信息复制粘贴到VSS系统的发票录入界面: 第三部分 各模块操作介绍 * 第3步:点击”验证数据”按钮,将出现下面的界面: 第4步:点击上图中的保存按钮后,再点击” ”按钮即可. 第三部分 各模块操作介绍 切记:不管是手工录入发票,还是批量导入发票,发票录入保存完后,一定要点击”提交给对账员”,否则零售商财务人员无法看到你录入的发票信息,不能进行发票确认. 只有税率非零的发票才可以使用“批量导入”方式，零税率发票只能通过手工方式逐一录入系统。另外，批量导入方式也不可以导入发票说明 * 1.6 发票接收单查询 【模块位置】VSS系统?结算管理?发票接收单查询 【模块功能】用于查看供应商发票处理的相关信息，并可对发票信息进行打印 【操作步骤】 第1步：根据需要，输入 选择 ，或直接输入 第2步：点击 按钮； 第三部分 各模块操作介绍 * 第3步：系统显示符合查询条件的单据目录，（如发票信息还未打印，可在此处点击 进入发票信息打印界面）； 第三部分 各模块操作介绍 《发票接收单查询》单据目录说明 制单日期存在，提交日期为空：表示已经对生成的付款单进行了发票录入，并且已经保存，但还未提交给对账员； 制单日期/提交日期均存在：表示已经完成了发票录入的信息，并且已经提交给对账员 * 第三部分 各模块操作介绍 第4步：单击选中单号，查看单据的明细信息，含发票号、发票类型、开票日期、税率、税额、价额等 相关发票要素（如下图）； 建议供应商交发票信息打印，并与正式发票一同交于零售商财务，便于零售商财务发票确认。 * 1.7 供应商付款单查询 【模块位置】VSS系统?结算管理?供应商付款单查询 【模块功能】用于查看付款单的状态，供应商可根据付款单开具发票 【操作步骤】 第1步：根据查看需要，选择 、输入 ，如果不输入任何条 件，则查询所有付款单； 第2步：点击 按钮； 、 第三部分 各模块操作介绍 * 第3步：单击选中单号，可查看付款单明细信息，如下图 单据状态说明： 制单审核：表示新生成的付款单，供应商未进行发票 的相关录入确认 发票确认：表示供应商已对付款单开具了发票，且发 票已经过零售商财务确认 已付款确认：表示零售商对付款单进行了付款确认 第三部分 各模块操作介绍 * * 总部：一切以服务门店为核心！门店：实施精细化管理！ 永辉集团信息技术部 * 永辉集团零售事业部 * 供应商VSS系统网上对账功能操作介绍 （2009年11月） * 课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 * 第一部分 文档目的 本文主要用于永辉集团财务部人员能够快速了解VSS网上对账的各个环节及流程，快速进行网上对账工作。 供应商VSS系统是零售商与供应商信息互通电子商务平台，目前供应商可通过本系统进行: 公文接收查看 邮件发送 订单信息浏览打印 验收单、退货单浏览