20101112员工考勤休假管理办法修订稿.docVIP

员工考勤休假管理办法 总则 为加强公司劳动管理，严肃劳动纪律，保障员工劳动休息权益，维护正常的工作秩序，按照国家和北京市有关法律、法规，结合公司实际，特制订本办法。 本办法适用于公司全体员工。 考勤管理 考勤职责 行政管理部劳资科负责公司的考勤管理工作，包括制定完善考勤制度，考勤信息汇总统计，各部室考勤工作监管等工作。 各部室负责本部室员工的考勤管理，包括员工考勤信息（出勤、缺勤、请假、休假等）记录，考勤信息统计、审核整理和上报备案，员工请假审批，员工休假安排，人员排班，加班及出差审批等工作。各部室设一名兼职考勤员，负责本部室员工的考勤工作。 员工要严格遵守公司考勤管理各项规定，按要求做好考勤登记记录、办理休假请假审批手续，并有义务监督其他员工严格执行考勤制度。 考勤管理内容 （一）考勤统计管理 部室考勤员通过考勤系统统一制作考勤表，《员工月度考勤记录表》（附件1）须经员工签字确认，《部室月度考勤统计表》（附件2）须经主管副部长、室主任审核、部长签字后，于每月第6个工作日前将上月考勤表及各类考勤审批表、证明材料等报行政管理部考勤管理岗。 行政管理部考勤管理岗每月第15个工作日前，完成公司考勤统计，填写《各部室考勤统计汇总表》（附件3），经主管副部长、部长签字，作为月度工资福利核算的依据。 考勤记录符号如下： 工作日白班：白；工作日夜班：夜；法定节假日白班：假白；法定节假日夜班：假夜；日勤：日；迟到：迟；早退：早；因公外出、外派培训（满半天的）：外；出差：差；公假：公；事假：事；病假：病；年休假：年；探亲假：探；产假：产；婚假：婚；丧假：丧；双休日、法定节假日、倒班休息：休，加班调休：调，；计划生育、产前检查假：计；工伤假：工；旷工：旷。 （二）考勤监督管理 行政管理部监督各部室、员工考勤制度执行情况。每季度不定期开展考勤检查工作，发现问题，及时整改，并提交检查报告。 考勤纪律 （一）各部室应按照考勤制度规定，严格办理考勤审批手续，客观如实记录并反映考勤信息，按时完成各类考勤信息统计报送、资料整理上报等工作，确保考勤信息准确完整，考勤资料齐全规范。 员工应自觉遵守考勤规定，严格遵守考勤纪律，如实反映个人出勤信息。 （二）具体要求 1、考勤记录 （1）在上班、下班、值班、加班、临时外出时，员工须通过考勤识别系统进行考勤登记（如遇特殊情况不能识别时，可签到纪录考勤）。24小时倒班职守人员须按照部室值班制度进行交接班签到并通过考勤系统进行登记。 （2）员工如忘记登记或签到导致不能及时记录考勤的，须于当日内提交书面说明，经直接领导签字后交本部室考勤员备案，部室考勤员在进行部门月度考勤统计时，可视为正常出勤并在备注处予以说明。 （3）员工须本人登记或签到，严禁委托他人或代替他人签到。 2、因公外出 员工在工作时间因公务外出（含出差、培训等）时，应提前填写《员工因公外出登记审批表》（附件4），并由领导审批同意。审批权限如下：3个工作日（不含）以内的，须副部长、室负责人批准；3-5个工作日（含），须部长、主管领导批准；超过5个工作日的，须经总经理批准。副部长、室负责人外出，3个工作日（不含）以内，须经部长、主管领导批准，3个以上工作日（含）须经总经理批准。公司领导因公外出应报总经理知悉，并通知行政管理部文秘岗。 因特殊原因未提前办理审批手续的，应在回到公司后1个工作日内补办登记审批手续。其中，出差、外出开会、培训等，需另附出差审批表、会议通知、培训审批表复印件等资料。 3、各类假审批 请假须提前履行审批手续，填写《请（休）假审批表》（附件5），并报部室考勤员处备案。因故不能提前履行审批手续的，可电话请假或委托他人代请假，经同意后方可离岗，但应在假期结束后3个工作日内补办书面审批手续。未履行审批手续的，按旷工处理。 考勤规定 考勤周期 公司考勤以自然月为一个考勤周期，当月考勤结果在隔月的工资计算中应用。 工时制度关于印发北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制办法的通知关于印发《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制行政许可实施规定》的通知 （京劳社资发（2005）94号 关于印发北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制办法的通知 关于印发《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制行政许可实施规定》的通知 （京劳社资发（2005）94号 公司根据不同岗位工作特点，分别执行标准工时制度、不定时工时制度和综合计算工时制度。 （一）标准工时制度 日勤人员（包括职能管理人员、策划研究人员、业务管理人员、工程技术管理人员等）执行标准工时制度，每周正常工作时间为5日，每日工作时间8小时，平均每月法定工作日为20.83天。 （二）不定时工作制度 对于因工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间安排工作或因工作时间不固定，需要机