办公室工作职责及岗位分工.docxVIP

办公室工作职责及岗位分工 行政工作 根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系； 学校行事历的制定（协调各部门工作安排）； 公文的收发、传递、批转、管理及归档（登记、分类、编目、编册、保密、保管等，加强计算机辅助管理功能）； 学校发文的审核、登记、编目、印发等工作； 学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作； 学校接待室、会议室、展览室的安排和管理（卫生、钥匙及不动产管理）； 学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作； 学校重要活动的组织实施工作。前期准备（会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物），中期执行（会议记录、摄影、摄像），后期整理（会议的决议、纪要，新闻等），并督促检查贯彻执行的工作； 学校印章的保管（专人管理）和使用（用前登记）； 学校放假、假期值班的安排和通知； “学校大事记”的收集整理； 学校评优的组织（资料收集、选举、唱票）和通报； 出具教职工对外行政证明、介绍信等； 公务外出预订机票及酒店； 报刊征订； 学校证照的年检； 各科室信息上传网站前的审核； 学校、残联网站信息上传； 部门目标考核，学校工作总结与计划； 其他临时性工作。 党务工作 党务会议的组织、协调和记录； 党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）及印制、发放； 党务简讯的撰写、提交； 优秀党员、优秀党务工作者选举及通报； 党务活动的组织（“两学一做”、民主生活会、党课、交流等）； “挂包帮”工作的组织、开展及上报； 廉政风险防控相关工作； 党员学习资料的征订； 党费收缴； 其他党务相关临时性工作。 人事工作 拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施； 办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续； 负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理； 负责全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计； 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核； 负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作； 教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等） 教育基报； 人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作（加强计算机辅助管理功能）； 其他人事相关临时性工作。